Пояснювальна записка – Довідково-інформаційні документи

Related posts:

1. Доповідна записка – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Доповідна записка Доповідна записка – документ, адресований керівникові даної чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора. Групи: 1. Звітні. 2. Інформаційні. 3. Ініціативні. Реквізити: – адресат; – ініціали посадової особи […]...
2. Оголошення. Рекламне оголошення – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Ключові слова: оголошення, рекламне оголошення, повідомлення, протокол, витяг з протоколу, резолюція, звіт, довідка, доповідна й пояснювальна записки, службовий лист, телеграма, телефонограма, радіограма, факс, адреса, візитна картка. Оголошення. Рекламне оголошення Оголошення – це документ, в якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб. Формулювання […]...
3. Телеграма – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Телеграма Телеграма – це документ, який передається телеграфом, має гранично стислий текст, викликаний потребою негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось. Текст телеграми містить словесну та цифрову інформацію. Телеграма пишеться без абзаців, переносів, розрізнення великих і малих літер, розділових знаків (при […]...
4. Телефонограма – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Телефонограма Телефонограма – це документ, який передається телефоном, фіксується у спеціальній книзі (журналі) і містить розпорядження, інформацію вищих органів. Особа, якій адресується телефонограма, після ознайомлення з текстом ставить свій підпис і таким чином підтверджує свою відповідальність за виконання переданих розпоряджень або доведення інформації до […]...
5. Візитна картка – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Візитна картка Візитна картка – невеликий аркуш картону (звичайно 9×5 см, іноді 6×10 см), на якому друкується прізвище, ім’я, по батькові, місце роботи, посада, адреса, телефон, телекс, факс. Візитна картка посадової особи-чоловіка на сантиметр більша за візитну картку жінки ( у Великобританії – навпаки). […]...
6. Довідка – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Довідка Довідка – документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів і подій. Реквізити: – назва відомства, установи (адресат); – назва виду документа (довідка); – дата; – місце укладання; – заголовок до тексту; – текст; – підпис; – печатка....
7. Витяг із протоколу – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Витяг із протоколу Витяг із протоколу – один із наймасовіших видів документації, що надсилається (передається) окремим особам (підприємствам). Реквізити: – номер відповідного документа; – назва органу, засідання, наради; – дата; – порядок денний; – текст з цього питання....
8. Звіт – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Звіт Звіт – це документ, в якому подається в письмовій формі повідомлення про виконання якоїсь роботи. Реквізити: – назва виду документа (звіт); – період, за який складається звіт, назва установи, організації, підприємства; – текст; – підпис; – дата складання звіту, індекс документа; – гриф […]...
9. Факс – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Факс Факс – узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що безпосередньо за допомогою телекомунікативного зв’язку та принтера надходять до організації, установи, підприємства, фірми. Реквізити: – назва документа (факс); – дата; – назва адресата, установи, яка передає факс; – прізвище, посада особи, що підписала документ; […]...
10. Повідомлення – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Повідомлення Один з поширених документів довідково-інформаційного характеру – повідомлення (повістка-запрошення) про засідання, збори, конференцію і т. ін. Повідомлення є різновидом ініціативного листа. Тому і формуляр його має ті ж самі реквізити. У заголовку великими літерами вказують різновид документа (ПОВІДОМЛЕННЯ), а малими – мету майбутнього […]...
11. Протокол – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Протокол Протокол – документ колегіальних органів, у якому фіксується місце, час і мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень тощо, склад присутніх, зміст доповідей, виступів, що заслухані, та ухвали з обговорених питань. Протокол укладає офіційна компетентна особа, що засвідчує той чи інший факт. Групи: […]...
12. Типи службових листів – Службовий лист – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Службовий лист Службовий лист – це документ, за допомогою якого відбувається письмове спілкування між установами, організаціями й особами. Листи, що потребують Листи, що не потребують Відповіді відповіді Прохання попередження Звертання нагадування Пропозиції підтвердження Запити відмови Вимоги розпорядження Гарантійні Інформаційні Реквізити: – штамп; – назва […]...
13. Заява – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Заява. Характеристика. Автобіографія. Резюме. Ключові слова: · заява, · характеристика, · автобіографія. Заява Заява – це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі. Заяви з кадрових питань складаються з таких реквізитів: – […]...
14. Службові записки УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Службові записки Службова записка – це документ, який використовується для вирішення внутрішніх питань підприємства, установи тощо. Службова записка може містити пропозицію, звернену до керівника, а також інформацію про проведення заходу, про хід виконання якогось завдання чи розпорядження керівництва, про будь-які порушення, виробничі досягнення тощо. Найпоширенішими видами службових […]...
15. СЛУЖБОВА ЗАПИСКА Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ ДОДАТОК 2 Типові зразки організаційно-методичних Документів системи правового захисту Комерційної таємниці Підприємства СЛУЖБОВА ЗАПИСКА Просимо розглянути та включити до “Переліку відомостей, які складають комерційну таємницю підприємства”: 1. Найменування відомостей______________________________ (чітке формулювання відомостей) 2. Гриф конфіденційності, в яких джерелах (документах) містяться Відомості, які складають комерційну таємницю:___________________ _______________________________________________________________________ (конфіденційно, суворо конфіденційно) 3. Обгрунтування […]...
16. Написання листа. Адреса УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Написання листа. Адреса Адреса відправника, Індекс Редько Іван Петрович Вул. Садова, 10, кв. 2, М. Маріуполь, Донецька обл., 87551 Адреса одержувача, Індекс Жуков Іван Григорович Вул. Соборна, 24, кв. 15, М. Суми, 46003 Адресу відправника пишемо на конверті вгорі ліворуч у такій послідовності: 1. Прізвище, ім’я, по […]...
17. Перелік – Обліково-фінансові документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.5. Обліково-фінансові документи Перелік Перелік – це перерахування предметів, осіб і об’єктів, на які поширюються певні норми та вимоги. Список і перелік – дуже близькі документи, які різняться за призначенням. Список і перелік містять такі реквізити: – номер; – тематичний заголовок; – основну частину, що містить графи […]...
18. ЛЕГЕНДА КАРТИ Екологія – охорона природи ЛЕГЕНДА КАРТИ – 1) перелік, зведення умовних знаків і пояснень до карти, які розкривають її зміст; 2) коротка пояснювальна записка до топографічної зйомки, яка містить також дані, не відображені графічно....
19. Автобіографія – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Автобіографія Автобіографія – документ, в якому особа, що його складає, подає опис свого життя та діяльності. В автобіографії кожне нове повідомлення починається з абзацу. Реквізити: – прізвище, ім’я, по батькові у Н. в.; – дата, місце народження; – відомості про […]...
20. Інформаційні листи УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Інформаційні листи Метою інформаційних листів є повідомлення адресата про якісь події чи факти, наприклад, про призначення ділової зустрічі, про проведення конференції, відвантаження товарів, відкриття філії, зміну адреси підприємства тощо. Різновидом інформаційних листів є рекламні листи, які містять опис товарів чи послуг. Управління з питань фізичної культури та […]...
21. Резюме – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Резюме Резюме – це коротка довідка про освітні, професійні й особисті дані. Резюме має бути детальним, але стислим. Реквізити: – прізвище, ім’я, по батькові у Н. в.; – дата, місце народження; – відомості про навчання (від останнього навчального закладу до […]...
22. Правила – Організаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.1. Організаційні документи Правила Правила – це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки. Існують такі групи правил: 1. Правила внутрішнього трудового розпорядку. 2. Правила підготовки документації для здавання до архіву. 3. Правила експлуатації та ін. За […]...
23. Список – Обліково-фінансові документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.5. Обліково-фінансові документи Список Список – це документ, який містить перелік осіб, предметів з метою інформації або реєстрації (наприклад: список дільниць, цехів виробництва зі шкідливими і важкими умовами праці; список інженерно-технічних працівників та ін.). Складається у формі таблиці, у першій графі якої вказуються номери по порядку, далі […]...
24. Характеристика – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Характеристика Характеристика – документ, в якому оцінюються ділові та моральні якості працівника. Характеристика подається при вступі до вищих навчальних закладів і технікумів, при висуванні на виборні посади, а також за конкурсом до науково-дослідних інститутів, вищих навчальних закладів тощо. Реквізити: – […]...
25. Трудова угода – Документи з господарсько-договірної діяльності ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.4. Документи з господарсько-договірної діяльності Трудова угода Трудова угода – це документ, що укладається між організацією (-ями) і працівником (-ами), який (-і) не входить до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах з відповідними установами та […]...
26. Розписка – Обліково-фінансові документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.5. Обліково-фінансові документи Розписка Розписка – це письмовий документ, який підтверджує якусь дію, що відбулася, найчастіше одержання грошей або матеріальних цінностей від установи (організації, підприємства) або приватної особи, завірений підписом одержувача. Розписка складається довільно, але може містити такі основні реквізити: – найменування документа (розписка); – посада; – […]...
27. Контракт – Документи з господарсько-договірної діяльності ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.4. Документи з господарсько-договірної діяльності Контракт Контракт – це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством чи установою) й працівником про засади спільної виробничої та творчої діяльності. Через контракт громадяни реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці згідно із Законами України “Про підприємство”, “Про власність”. […]...
28. Доручення – Обліково-фінансові документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.5. Обліково-фінансові документи Доручення Доручення – це письмове повноваження, що видається установою (організацією, підприємством) або окремою особою іншій для подання третій особі (установі, організації) при здійсненні якихось юридичних дій, одержанні певних коштів або матеріальних цінностей. Залежно від того, хто оформляє повноваження, доручення бувають: службові; особисті. Серед особистих […]...
29. Інструкція – Організаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.1. Організаційні документи Інструкція Інструкція – це правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносини установ, закладів, підприємств, службових осіб. Групи 3 техніки безпеки 3 експлуатації Посадова Різного обладнання Інструкція затверджується вищими […]...
30. Положення – Організаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.1. Організаційні документи Ключові слова: положення, інструкція, правила. Положення Положення – це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються. Положення складають переважно при створенні нових установ, організацій і підприємств (філій). […]...
31. Таблиця – Обліково-фінансові документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.5. Обліково-фінансові документи Ключові слова: таблиця, список, перелік, акт, доручення, розписка. Таблиця Таблиця – це перелік, зведення статистичних даних або інших відомостей, розміщених у певному порядку за графами. Таблиця є наочною формою подання фактичного матеріалу (числових даних) і тому характеризується компактністю, “прозорістю”, логічністю побудови. Тематичні заголовки таблиці […]...
32. Інформаційні відносини Інформаційні відносини – суспільні відносини, що виникають у всіх сферах життя і діяльності суспільства й держави при одержанні, використанні, поширенні та зберіганні інформації. Основними принципами І. в. є: гарантійність права на інформацію, відкритість, доступність інформації та свобода обміну нею; об’єктивність, вірогідність інформації; повнота і точність інформації; законність одержання, використання, поширення і зберігання інформації. Суб’єктами І. […]...
33. Документи в управлінській діяльності Тема 2. Особливості української орфографії у професійному мовленні та її значення для правильного оформлення ділових паперів 8. Документи в управлінській діяльності Найчисленнішою групою документів є система управлінських (адміністративних, загальних) документів, пов’язана з виконанням основних управлінських функцій (планування, координація діяльності тощо). До її складу входять: 1. Організаційні документи (положення, статут, інспекція, правила). 2. Розпорядчі документи (постанова, […]...
34. ЯКІ ІНФОРМАЦІЙНІ ПРОЦЕСИ ВІДБУВАЮТЬСЯ НАВКОЛО НАС Розділ 3 ПОНЯТТЯ ПРО ПОВІДОМЛЕННЯ, ІНФОРМАЦІЮ ТА ІНФОРМАЦІЙНІ ПРОЦЕСИ 14 ЯКІ ІНФОРМАЦІЙНІ ПРОЦЕСИ ВІДБУВАЮТЬСЯ НАВКОЛО НАС Сьогодні ми: – дізнаємося, що таке інформаційні процеси; – навчимося розрізняти інформаційні процеси. Знайомимося з інформаційними процесами З давніх-давен людина спостерігала за навколишнім світом. Вона осмислювала побачене і намагалася зберегти та передати отриману інформацію. До нас ця інформація дійшла […]...
35. ІНФОРМАЦІЙНІ ДЖЕРЕЛА. ПОШУК ІНФОРМАЦІЇ РОЗДІЛ 3 ОСНОВИ ТЕХНІКИ, ТЕХНОЛОГІЙ І ПРОЕКТУВАННЯ §26. ІНФОРМАЦІЙНІ ДЖЕРЕЛА. ПОШУК ІНФОРМАЦІЇ Опорні поняття: інформаційні джерела; інформа­ція – образно-знакова, сигнальна, усна, письмова; пошук інформації. У процесі створення нових об’єктів фахівці викорис­товують інформаційні джерела. Інформаційні джерела – це засоби, предмети, меха­нізми, які несуть інформацію про властивості, характер­ні ознаки, функції та призначення будь-якого об’єкта. Інформацію (від лат. […]...
36. Наказ ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Наказ Наказ – розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції. Наказ видають на основі та для виконання законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів і директивних вказівок вищих органів. Текст наказу складається з таких частин: Констатаційна […]...
37. ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ Соціологія короткий енциклопедичний словник ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ – складні динамічні системи із зворотним зв’язком, що використовуються для забезпечення процесів ефективного управління в суспільстві. Особливістю I. с. є наявність у них керуючої і керованої підсистем та механізму переробки даних, за допомогою яких здійснюється упорядкування елементів і структури системи, їх координація та регулювання взаємодії систем з зовнішнім середовищем. […]...
38. ІНФОРМАЦІЙНІ ВІЙНИ ВЧОРА, СЬОГОДНІ, ЗАВТРА Паблик рилейшнз ІНФОРМАЦІЙНІ ВІЙНИ ВЧОРА, СЬОГОДНІ, ЗАВТРА Коли суспільство стає інформаційним, то його радощі і болі теж стають інформаційними. Якщо авторитарне суспільство використовує авторитарні методи для керування своїми членами, то суспільство інформаційне тяжіє до інформаційних методів. Вони є більш м’якими і краще сприймаються населенням, бо в них відсутній акцент на примусовості. Чи є вони в […]...
39. Інформаційні ресурси статистичної звітності ФІНАНСОВИЙ АНАЛІЗ РОЗДІЛ 2 ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ФІНАНСОВОГО АНАЛІЗУ 2.6. Інформаційні ресурси статистичної звітності В умовах входження підприємств України у світовий економічний простір надзвичайно великого значення набуває використання у фінансовому аналізі інформаційних ресурсів статистичних спостережень та звітності. Статистика підприємств передбачає інтеграцію потоків інформації для організації наскрізного спостереження за процесами виробництва та продажу продукції, фінансово-майновим станом господарюючих […]...
40. Договір постачання (поставки) – Договір. Різновиди договорів – Документи з господарсько-договірної діяльності ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.4. Документи з господарсько-договірної діяльності Ключові слова: договір, трудова угода, контракт. Договір. Різновиди договорів Договір – це угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов’язків. Договір може бути укладено між окремими громадянами, між громадянами й організаціями та між організаціями. Існують […]...