Правила – Організаційні документи
ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА
Розділ 7. Писемне ділове мовлення
7.1. Організаційні документи
Правила
Правила – це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки.
Існують такі групи правил:
1. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
2. Правила підготовки документації для здавання до архіву.
3. Правила експлуатації та ін.
За формою та змістом правила подібні до інструкцій, іноді вони є їх складовою.
Реквізити:
– гриф затвердження;
– назва виду документа (правила);
– заголовок (стислий виклад призначення правил);
– дата і номер;
– текст;
– підпис особи, що відповідає за складання правил.
Виконання правил обов’язкове для всіх, кого вони стосуються, і тому їх можна віднести до правових документів.
Related posts:
- Інструкція – Організаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.1. Організаційні документи Інструкція Інструкція – це правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносини установ, закладів, підприємств, службових осіб. Групи 3 техніки безпеки 3 експлуатації Посадова Різного обладнання Інструкція затверджується вищими […]...
- Положення – Організаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.1. Організаційні документи Ключові слова: положення, інструкція, правила. Положення Положення – це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються. Положення складають переважно при створенні нових установ, організацій і підприємств (філій). […]...
- Звіт – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Звіт Звіт – це документ, в якому подається в письмовій формі повідомлення про виконання якоїсь роботи. Реквізити: – назва виду документа (звіт); – період, за який складається звіт, назва установи, організації, підприємства; – текст; – підпис; – дата складання звіту, індекс документа; – гриф […]...
- Доповідна записка – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Доповідна записка Доповідна записка – документ, адресований керівникові даної чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора. Групи: 1. Звітні. 2. Інформаційні. 3. Ініціативні. Реквізити: – адресат; – ініціали посадової особи […]...
- Телеграма – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Телеграма Телеграма – це документ, який передається телеграфом, має гранично стислий текст, викликаний потребою негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось. Текст телеграми містить словесну та цифрову інформацію. Телеграма пишеться без абзаців, переносів, розрізнення великих і малих літер, розділових знаків (при […]...
- Довідка – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Довідка Довідка – документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів і подій. Реквізити: – назва відомства, установи (адресат); – назва виду документа (довідка); – дата; – місце укладання; – заголовок до тексту; – текст; – підпис; – печатка....
- Факс – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Факс Факс – узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що безпосередньо за допомогою телекомунікативного зв’язку та принтера надходять до організації, установи, підприємства, фірми. Реквізити: – назва документа (факс); – дата; – назва адресата, установи, яка передає факс; – прізвище, посада особи, що підписала документ; […]...
- Витяг із протоколу – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Витяг із протоколу Витяг із протоколу – один із наймасовіших видів документації, що надсилається (передається) окремим особам (підприємствам). Реквізити: – номер відповідного документа; – назва органу, засідання, наради; – дата; – порядок денний; – текст з цього питання....
- Перелік – Обліково-фінансові документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.5. Обліково-фінансові документи Перелік Перелік – це перерахування предметів, осіб і об’єктів, на які поширюються певні норми та вимоги. Список і перелік – дуже близькі документи, які різняться за призначенням. Список і перелік містять такі реквізити: – номер; – тематичний заголовок; – основну частину, що містить графи […]...
- Автобіографія – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Автобіографія Автобіографія – документ, в якому особа, що його складає, подає опис свого життя та діяльності. В автобіографії кожне нове повідомлення починається з абзацу. Реквізити: – прізвище, ім’я, по батькові у Н. в.; – дата, місце народження; – відомості про […]...
- Резюме – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Резюме Резюме – це коротка довідка про освітні, професійні й особисті дані. Резюме має бути детальним, але стислим. Реквізити: – прізвище, ім’я, по батькові у Н. в.; – дата, місце народження; – відомості про навчання (від останнього навчального закладу до […]...
- Характеристика – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Характеристика Характеристика – документ, в якому оцінюються ділові та моральні якості працівника. Характеристика подається при вступі до вищих навчальних закладів і технікумів, при висуванні на виборні посади, а також за конкурсом до науково-дослідних інститутів, вищих навчальних закладів тощо. Реквізити: – […]...
- Телефонограма – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Телефонограма Телефонограма – це документ, який передається телефоном, фіксується у спеціальній книзі (журналі) і містить розпорядження, інформацію вищих органів. Особа, якій адресується телефонограма, після ознайомлення з текстом ставить свій підпис і таким чином підтверджує свою відповідальність за виконання переданих розпоряджень або доведення інформації до […]...
- Трудова угода – Документи з господарсько-договірної діяльності ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.4. Документи з господарсько-договірної діяльності Трудова угода Трудова угода – це документ, що укладається між організацією (-ями) і працівником (-ами), який (-і) не входить до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах з відповідними установами та […]...
- Повідомлення – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Повідомлення Один з поширених документів довідково-інформаційного характеру – повідомлення (повістка-запрошення) про засідання, збори, конференцію і т. ін. Повідомлення є різновидом ініціативного листа. Тому і формуляр його має ті ж самі реквізити. У заголовку великими літерами вказують різновид документа (ПОВІДОМЛЕННЯ), а малими – мету майбутнього […]...
- Розписка – Обліково-фінансові документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.5. Обліково-фінансові документи Розписка Розписка – це письмовий документ, який підтверджує якусь дію, що відбулася, найчастіше одержання грошей або матеріальних цінностей від установи (організації, підприємства) або приватної особи, завірений підписом одержувача. Розписка складається довільно, але може містити такі основні реквізити: – найменування документа (розписка); – посада; – […]...
- Протокол – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Протокол Протокол – документ колегіальних органів, у якому фіксується місце, час і мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень тощо, склад присутніх, зміст доповідей, виступів, що заслухані, та ухвали з обговорених питань. Протокол укладає офіційна компетентна особа, що засвідчує той чи інший факт. Групи: […]...
- Заява – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Заява. Характеристика. Автобіографія. Резюме. Ключові слова: · заява, · характеристика, · автобіографія. Заява Заява – це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі. Заяви з кадрових питань складаються з таких реквізитів: – […]...
- План роботи УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА План роботи План роботи – документ, який встановлює точний перелік намічених для виконання робіт чи заходів, їх послідовність, обсяг, тимчасові координати керівників і конкретних виконавців. За терміном, на який розраховані, плани поділяються на: – Перспективні (охоплюють декілька років); – річні; – піврічні; – квартальні; – місячні; – […]...
- Контракт – Документи з господарсько-договірної діяльності ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.4. Документи з господарсько-договірної діяльності Контракт Контракт – це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством чи установою) й працівником про засади спільної виробничої та творчої діяльності. Через контракт громадяни реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці згідно із Законами України “Про підприємство”, “Про власність”. […]...
- Вказівка ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Вказівка Вказівка – розпорядчий документ, який готують міністри, керівники об’єднань, організацій, установ. Вказівка – це правовий акт керівників єдиноначальних органів державного управління переважно інформаційно-методичного характеру, пов’язаний із виконанням наказів, інструкцій та інших актів вищих органів управління. Вказівки видають при оформленні відряджень, рішень поточних організаційних […]...
- Доручення – Обліково-фінансові документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.5. Обліково-фінансові документи Доручення Доручення – це письмове повноваження, що видається установою (організацією, підприємством) або окремою особою іншій для подання третій особі (установі, організації) при здійсненні якихось юридичних дій, одержанні певних коштів або матеріальних цінностей. Залежно від того, хто оформляє повноваження, доручення бувають: службові; особисті. Серед особистих […]...
- ЖУРНАЛ обліку карток, допуск до конфіденційної інформації – Типові зразки, організаційно-методичні документи системи правового захисту комерційної таємниці підприємства – Форма № 4 Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ Форма №4 ЖУРНАЛ Обліку карток про допуск до конфіденційної інформації Порядковий № П. І. Б спів робітника. Гриф конфіденційності Посада Співробіт- Ника Прізвище керівника, який надав допуск до конфіденційної інформації Дата надання допуску Дата Припи- Нення Допуску Номер та дата акта розміщення карточки про допуск При- Мітка 1 2 3 4 […]...
- Банківські розрахунково-грошові документи Банківські розрахунково-грошові документи – документи, на підставі яких здійснюють банківські операції. За джерелами виготовлення розрізняють клієнтські (платіжні доручення, чеки, вимоги доручень та ін.) і банківські (авізо, меморіальні, витратні, позабалансові ордери) Б. р.-г. д.; за економічним змістом – прихідні касові (прихідні касові ордери, об’яви про внесення готівки, супровідні відомості до інкасаторських сумок), меморіальні (розрахункові чеки, доручення, […]...
- Документи в управлінській діяльності Тема 2. Особливості української орфографії у професійному мовленні та її значення для правильного оформлення ділових паперів 8. Документи в управлінській діяльності Найчисленнішою групою документів є система управлінських (адміністративних, загальних) документів, пов’язана з виконанням основних управлінських функцій (планування, координація діяльності тощо). До її складу входять: 1. Організаційні документи (положення, статут, інспекція, правила). 2. Розпорядчі документи (постанова, […]...
- ЖУРНАЛ обліку вхідних, вихідних та внутрішніх документів – Типові зразки, організаційно-методичні документи системи правового захисту комерційної таємниці підприємства – Форма № 2 Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ Форма № 2 Гриф конфіденційності ЖУРНАЛ обліку вхідних, вихідних та внутрішніх документів...
- Візитна картка – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Візитна картка Візитна картка – невеликий аркуш картону (звичайно 9×5 см, іноді 6×10 см), на якому друкується прізвище, ім’я, по батькові, місце роботи, посада, адреса, телефон, телекс, факс. Візитна картка посадової особи-чоловіка на сантиметр більша за візитну картку жінки ( у Великобританії – навпаки). […]...
- Я ВИВЧАЮ ПРАВИЛА КУЛЬТУРНОЇ ПОВЕДІНКИ & 19. Я ВИВЧАЮ ПРАВИЛА КУЛЬТУРНОЇ ПОВЕДІНКИ Які правила культурної поведінки порушують діти? До яких наслідків може призвести порушення правил культурної поведінки? Я хочу вивчити правила культурної поведінки в громадських місцях. Розгляньте схему. Розкажіть про види транспорту. Правила поведінки в міському транспорті – Заходь до салону тільки тоді, коли вийдуть усі бажаючі. – Не стій […]...
- ПРАВИЛА КУЛЬТУРНОЇ ПОВЕДІНКИ & 18. ПРАВИЛА КУЛЬТУРНОЇ ПОВЕДІНКИ Чи потрібні правила поведінки за столом? Чому? Чи потрібні правила поведінки в музеї? Чому? Я хочу дізнатися про правила культурної поведінки. Ти вже знаєш, що всі люди різні – і за зовнішністю, і за характером, і за способом життя, і за звичками. Однак усі вони належать до однієї великої спільноти […]...
- Основні правила оформлювання документів Тема 2. Особливості української орфографії у професійному мовленні та її значення для правильного оформлення ділових паперів 9. Основні правила оформлювання документів Назва організації відтворюється на бланку в повному розгорнутому найменуванні. Скорочену назву організації зазначають тоді, коли її офіційно зафіксовано в статусі. Назва виду документа – обов’язковий реквізит будь-якого документа, крім листів. Назва є на бланку […]...
- Бухгалтерські документи і вимоги щодо їх оформлення БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ЧАСТИНА 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ Розділ 6. Документація та інвентаризація 6.1. Бухгалтерські документи і вимоги щодо Їх оформлення Предметом бухгалтерського обліку є сукупність об’єктів, які можна об’єднати у три групи: 1) господарські засоби; 2) джерела утворення господарських засобів; 3) господарські процеси. Відправним моментом при відображенні об’єктів в обліку є їх документування. Це […]...
- Виконавчі документи Виконавчі документи – письмові документи встановленої форми і змісту, які видаються судовими та іншими юрисдикційними органами як підстава для примусового виконання прийнятих ними рішень, ухвал та інших актів. До В. д. належать виконавчі листи суду; виконавчі написи нотаріальних органів; накази арбітражного суду; посвідчення комісій з питань трудових спорів підприємств, установ, організацій; неоплачені вчасно платіжні вимоги, […]...
- Пояснювальна записка – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Пояснювальна записка Пояснювальна записка з’ясовує зміст певних положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо) або пояснює причини певного факту, вчинку, події. Оформляється аналогічно доповідній записці. Адреса розташовується на конверті таким чином: У випадку неправильного адресування листи повертаються відправникам....
- ЖУРНАЛ обліку робочих зошитів – Типові зразки, організаційно-методичні документи системи правового захисту комерційної таємниці підприємства – Форма № 3 Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ Форма №3 ЖУРНАЛ Обліку робочих зошитів Порядковий № Дата реєстрації Гриф конфіденційності Кіль- Кість Аркушів Кому Виданий (підрозділ, Прізвище, Ініціали) Розписка виконавця в отриманні і дата Примітка 1 2 3 4 5 6 7...
- Договір постачання (поставки) – Договір. Різновиди договорів – Документи з господарсько-договірної діяльності ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.4. Документи з господарсько-договірної діяльності Ключові слова: договір, трудова угода, контракт. Договір. Різновиди договорів Договір – це угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов’язків. Договір може бути укладено між окремими громадянами, між громадянами й організаціями та між організаціями. Існують […]...
- Організаційні форми колективних підприємств: виробничі, збутові, споживчі кооперативи, кредитні спілки. Організаційні форми підприємств державної власності УРОК 5 Організаційні форми колективних підприємств: виробничі, збутові, споживчі кооперативи, кредитні спілки. Організаційні форми підприємств державної власності Мета уроку: охарактеризувати різні організаційні форми колективних та державних підприємств; розвивати пізнавальний інтерес, творчу активність і вміння учнів логічно викладати свої думки; навчити застосовувати набуті знання в конкретних життєвих ситуаціях; розвивати економічне мислення, пам’ять, увагу. Основні поняття: кооператив, […]...
- Правила внутрішнього трудового розпорядку Правила внутрішнього трудового розпорядку – правила, які встановлюються на кожному підприємстві, в установі чи організації на основі типових правил і регулюють трудовий розпорядок. Розробку та прийняття П. в. т. р. передбачено чинним законодавством, зокрема ст. 142 КЗпП України. Вони затверджуються трудовим колективом за поданням власника і профспілкового комітету. П. в. т. р. можуть містити: загальні […]...
- ЖУРНАЛ, пакетів – Типові зразки, організаційно-методичні документи системи правового захисту комерційної таємниці підприємства – Форма № 1 Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ Форма № 1 ЖУРНАЛ Обліку пакетів Номер та Дата реєстру (Розписки, Розносної книги). Кількість пакетів Номер пакетів По порядку та Їх гриф конфіденційності Номери Документів, Зазначених На пакеті Розписка Фельд’єгеря (кур’єра), Який доставив Кореспонденцію, З зазначенням Дати та часу Розписка Співробітника Підрозділу Безпеки з Зазначенням дати та часу отримання пакетів 1 […]...
- Типи службових листів – Службовий лист – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Службовий лист Службовий лист – це документ, за допомогою якого відбувається письмове спілкування між установами, організаціями й особами. Листи, що потребують Листи, що не потребують Відповіді відповіді Прохання попередження Звертання нагадування Пропозиції підтвердження Запити відмови Вимоги розпорядження Гарантійні Інформаційні Реквізити: – штамп; – назва […]...
- Список – Обліково-фінансові документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.5. Обліково-фінансові документи Список Список – це документ, який містить перелік осіб, предметів з метою інформації або реєстрації (наприклад: список дільниць, цехів виробництва зі шкідливими і важкими умовами праці; список інженерно-технічних працівників та ін.). Складається у формі таблиці, у першій графі якої вказуються номери по порядку, далі […]...