Групи організаційно-розпорядчих документів
ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА
Розділ 7. Писемне ділове мовлення
Ключові слова:
- текст, документ, реквізит, засоби стандартизації мови, бланк, сторінка.
Документ – основний вид писемної ділової мови
Документ (від лат. сіоситепйші – доказ) – це носій інформації.
Документ – це засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про події, факти, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини.
Документи є засобом засвідчення, доведення певних фактів і мають велике правове
Достовірним |
Переконливим |
Належним чином відредагованим і оформленим |
Документ має бути |
Містити конкретні й змістовні пропозиції та вказівки |
Правильно складеним як за формою, так і за змістом |
Документування інформації здійснюється на основі відповідних законів і постанов органів державної влади, якими визначається організація діловодства і стандартизація документів.
Система документації – сукупність документів, взаємопов’язаних між собою,
Системи Документації | |||
Банківська | Дипломатична | Зовнішньоекономічна | Юридична |
Та ін.
Найчисленнішою є система управлінських (адміністративних, загальних) документів.
Управлінська документація служить засобом організації та регулювання процесів управління.
Документи, що функціонують у сфері управління, називаються організаційно-розпорядчими.
Групи організаційно-розпорядчих документів
Група | Назва документа |
Організаційні | Статути, угоди |
Розпорядчі | Накази, розпорядження, рішення |
Довідково-інформаційні | Листи, факси, доповідні і службові записки, довідки |
З кадрових питань | Автобіографії, заяви, особові справи |
Особисті офіційні документи | Пропозиції, заяви і скарги громадян |
Related posts:
- ЖУРНАЛ обліку вхідних, вихідних та внутрішніх документів – Типові зразки, організаційно-методичні документи системи правового захисту комерційної таємниці підприємства – Форма № 2 Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ Форма № 2 Гриф конфіденційності ЖУРНАЛ обліку вхідних, вихідних та внутрішніх документів...
- ЖУРНАЛ, обліку вихідних, вихідних, внутрішніх документів Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ ДОДАТОК 2 Типові зразки організаційно-методичних Документів системи правового захисту Комерційної таємниці Підприємства ЖУРНАЛ Обліку вихідних, вихідних та внутрішніх документів Порядковий № Дата реєстрації №, дата вхідного (вихідного) документа, гриф конфіденційності Звідки надійшов або куди відправлений документ Короткий зміст документа Прізвище виконавця внутрішнього документа Кількість Кому виданий документ Розписка в отриманні документа, […]...
- Класифікація документів ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення Класифікація документів Ознаки Класифікація За найменуванням *заява; *лист; *наказ; *протокол та ін. За змістом інформації *загальні; *адміністративні; *спеціалізовані з фінансових, комерційних питань тощо. За призначенням *організаційні; *розпорядчі; *інформаційні; *колегіальних органів. За походженням *внутрішні; *зовнішні. За напрямом *вхідні; *вихідні. За джерелами виникнення *первинні; * вторинні. За формою *стандартні […]...
- АНАЛІЗ ДОКУМЕНТІВ Соціологія короткий енциклопедичний словник АНАЛІЗ ДОКУМЕНТІВ – один з основних методів одержання конкретного знання про соціальну реальність на основі інформації, зафіксованої в різних документах. Діапазон вживання А. д. у соціології досить широкий, охоплює різноманітні її галузі. Застосовується як основний метод вивчення істор., статист., худ., особистих документів, текстів масової комунікації, соціол. інструментарію. Часто є додатковим методом […]...
- Вимоги до тексту документів УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Вимоги до тексту документів Текст – головний елемент документа. При складанні тексту документа мають виконуватися вимоги, найголовніші з яких – достовірність та об’єктивність змісту, нейтральність тону, повнота інформації та максимальна стислість. Достовірним текст документа є тоді, коли викладені в ньому факти відображають справжній стан речей. Точним текст […]...
- Система організаційно-економічних відносин Система організаційно-економічних відносин – сукупність відносин менеджменту, маркетингу, обміну досвідом та інших підсистем, які, взаємодіючи, утворюють організаційно-економічну форму розвитку продуктивних сил, підпорядковуються відносинам менеджменту, внаслідок чого формується цілісність і виникає синергічний ефект. С. о.-е. в. в єдності та взаємодії з розвитком продуктивних сил утворює організаційно-економічний спосіб виробництва. Своєю чергою, в межах окремих підсистем С. о.-е. […]...
- АКТ на знищення документів, справ Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ АКТ На знищення документів та справ Комісія в складі__________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ (прізвище, ініціали, посада) Відібрала для знищення наступні документи, що втратили практичне значення та не мають наукової і історичної цінності: 1 2 3 4 5 6 7 8 № Обліковий номер та дата документа або справи Гриф конфіденційності Найменування документа або справи […]...
- Правила вживання апострофа у текстах документів Тема 2. Особливості української орфографії у професійному мовленні та її значення для правильного оформлення ділових паперів План: 1. Правила вживання апострофа у текстах документів. 2. Правила вживання м’якого знака у текстах документів. 3. Вживання великої літери 4. Спрощення у групах приголосних. 5. Подвоєння літер на позначення подовження і збігу приголосних. Подвоєння приголосних на письмі 6. […]...
- Документ як основний вид офіційно-ділового стилю. Вимоги до документа. Реквізит як елемент документа. Поділ документів за структурними ознаками Тема 2. Особливості української орфографії у професійному мовленні та її значення для правильного оформлення ділових паперів 7. Документ як основний вид офіційно-ділового стилю. Вимоги до документа. Реквізит як елемент документа. Поділ документів за структурними ознаками При творенні чоловічих імен по батькові вживаються суфікси – – ович, – йович: Русланович, Сергійович. При творенні жіночих імен по […]...
- Організаційно-економічні відносини Організаційно-економічні відносини – відносини між людьми з приводу організації безпосереднього виробництва (у т. ч. обміну, розподілу і споживання) матеріальних благ і послуг. О.-е. в. – важливий елемент (підсистема) економічної системи, проміжна ланка між техніко – економічними та виробничими відносинами (відносинами економічної власності), організаційна форма розвитку продуктивних сил (О.-е. в. можуть або сприяти їх розвитку, або […]...
- Текст як основа службового документа ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення Текст як основа службового документа Основний елемент документа – це текст, який має такі ознаки: Об’єктивність і достовірність змісту Викладені факти мають відображати справжній стан речей Точність В документі не допускається подвійне тлумачення слів і висловів Переконливість Текст документа має сприяти прийняттю адресатом пропозиції або виконанню прохань, […]...
- Обробка бухгалтерських документів Обробка бухгалтерських документів – підготовка матеріалів для запису у відповідні облікові (бухгалтерські регістри). Документи, які надходять до бухгалтерії, перевіряються на законність й необхідність господарських операцій, дотримання встановленої форми, наявність в них обов’язкових реквізитів, правильність зроблених обчислень і підрахунків, що слугує основою для їх оцінки та групування. Завершується О. б. д. виявленням зв’язку між рахунками з […]...
- Організація документообороту і зберігання документів БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ЧАСТИНА 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ Розділ 6. Документація та інвентаризація 6.5. Організація документообороту і зберігання документів Організація документообороту Всі документи з моменту їх створення до передачі в архів проходять певний шлях. Процес від складання бухгалтерського документа або отримання документа від іншого підприємства, до його здачі в архів називається документооборотом або документообігом. Документообіг […]...
- Економічна безпека організаційно-економічних відносин Економічна безпека організаційно-економічних відносин – рівень розвитку менеджменту, маркетингу, обміну досвідом та ін., а також стан їх захищеності від загроз, внаслідок чого для продуктивних сил створюється організаційно-економічна форма розвитку. Головними загрозами виступають: відсутність сучасного (з урахуванням досвіду інших країн) рівня управлінських відносин на більшості підприємств України, зокрема відсутність дієвих і стабільних стимулів до праці у […]...
- ІНСТРУКЦІЯ, організації, ведення на підприємстві діловодства документів, що містять комерційну таємницю Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ ДОДАТОК 2 Типові зразки організаційно-методичних Документів системи правового захисту Комерційної таємниці Підприємства ІНСТРУКЦІЯ Щодо організації і ведення на підприємстві діловодства документів, Що містять комерційну таємницю Введена в дію наказом №____від __________________ I. Загальні положення 1.1. Система захисту комерційних секретів передбачає організацію спеціального діловодства з документами-носіями комерційної таємниці підприємства, що встановлює порядок […]...
- Основні правила оформлювання документів Тема 2. Особливості української орфографії у професійному мовленні та її значення для правильного оформлення ділових паперів 9. Основні правила оформлювання документів Назва організації відтворюється на бланку в повному розгорнутому найменуванні. Скорочену назву організації зазначають тоді, коли її офіційно зафіксовано в статусі. Назва виду документа – обов’язковий реквізит будь-якого документа, крім листів. Назва є на бланку […]...
- Організаційно-юридичний план – Зміст і структура бізнес-плану ЕКОНОМІКА ПІДПРИЄМСТВА РОЗДІЛ І ПІДПРИЄМСТВО В СИСТЕМІ ГОСПОДАРЮВАННЯ ТЕМА 6 ПЛАНУВАННЯ БІЗНЕСУ. ЗМІСТ І ПОРЯДОК РОЗРОБКИ БІЗНЕС-ПЛАНУ 6.2. Зміст і структура бізнес-плану 6.2.8. Організаційно-юридичний план Заключна частина виробничого плану висвітлює фактори, які знаходяться поза межами контролю підприємця, але впливають на характер його діяльності (наприклад, вимоги щодо охорони навколишнього середовища). Розглядаються також засоби правового захисту нової […]...
- Заява – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Заява. Характеристика. Автобіографія. Резюме. Ключові слова: · заява, · характеристика, · автобіографія. Заява Заява – це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі. Заяви з кадрових питань складаються з таких реквізитів: – […]...
- Організація на АТ – КЛАСИФІКАЦІЯ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ Загальний курс транспорту РОЗДІЛ 5 АВТОМОБІЛЬНИЙ ТРАНСПОРТ 5.3. КЛАСИФІКАЦІЯ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ Організація на АТ В основі організації процесу перевезень лежить план перевезення та інші керівні документи, що регламентують взаємовідношення та дію органів АТ між собою та з користувачами (клієнтурою) в особі представників інших галузей народного господарства або населення. До числа документів відносяться: – закон про […]...
- Оформлення розрахункових документів та приймання їх установами банків БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ЧАСТИНА 2. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ФІНАНСОВИЙ ОБЛІК Розділ 3. Облік грошових коштів 3.5. Оформлення розрахункових документів та приймання їх установами банків Нормативним документом, який врегульовує питання оформлення розрахункових документів та їх приймання установами банків є Інструкція “Про безготівкові розрахунки в господарському обороті України”, яка затверджена Постановою Національного банку України від 02.08.1996 р. № 204 з […]...
- Створення текстових документів Розділ 4 Текстовий процесор 20. Створення текстових документів ТИ ДІЗНАЄШСЯ: Вивчаємо Як створити новий текстовий документ? Створення нового текстового документа – процес складний і цікавий, адже для цього потрібно бути і дизайнером, і редактором, й оформлювачем одночасно. Створювати текстові документи, які комп’ютерні презентації, можна кількома способами: на основі шаблону, шляхом редагування вже існуючого документа та […]...
- Додаток 1 до розділу 9. Указівки щодо заповнення реквізитів розрахункових документів на паперових носіях, їх реєстрів і заяви про відкриття акредитива БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В УКРАЇНІ: ОСНОВИ ТА ПРАКТИКА В УКРАЇНІ Розділ IX. ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ, ЦІННИХ ПАПЕРІВ І РОЗРАХУНКОВО-КРЕДИТНИХ ВІДНОСИН Додаток 1 до розділу 9. Указівки щодо заповнення реквізитів розрахункових документів на паперових носіях, їх реєстрів і заяви про відкриття акредитива (додаток 8 до Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті) № Поля Назва […]...
- Відтворення організаційно-економічних відносин Відтворення організаційно-економічних відносин – процес безперервного відновлення управлінських відносин на рівні різних типів і форм підприємств, фірм, компаній, а також відтворення маркетингових досліджень, обміну досвідом та ін. До виникнення науково обгрунтованих менеджменту та маркетингу В. о.-е. в. відбувалося здебільшого в межах окремих невеликих підприємств і фірм, а наприкінці XIX ст. внаслідок появи та збільшення кількості […]...
- МЕТОД БІОГРАФІЧНИЙ (МЕТОД БІОГРАФІЧНИХ ДОКУМЕНТІВ) Соціологія короткий енциклопедичний словник МЕТОД БІОГРАФІЧНИЙ (МЕТОД БІОГРАФІЧНИХ ДОКУМЕНТІВ) у соціології – сукупність технік збору та аналізу особистих документів, які містять повідомлення людей про їх участь у різних подіях і процесах. Спирається на принцип, згідно з яким поведінку людей слід досліджувати і розуміти виходячи з їх власної суб’єктивної перспективи. Цей принцип виключає використання як основного […]...
- Правила – Організаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.1. Організаційні документи Правила Правила – це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки. Існують такі групи правил: 1. Правила внутрішнього трудового розпорядку. 2. Правила підготовки документації для здавання до архіву. 3. Правила експлуатації та ін. За […]...
- ОСНОВНІ ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВІ ФОРМИ ПІДПРИЄМНИЦТВА ПІДПРИЄМНИЦТВО Розділ 3 ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВІ ФОРМИ ПІДПРИЄМНИЦТВА ТА ЗАСНУВАННЯ ФІРМИ 3.2. ОСНОВНІ ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВІ ФОРМИ ПІДПРИЄМНИЦТВА Основні форми підприємництва набувають конкретних організаційно-правових форм господарювання. Їх правовий статус, регламентація діяльності визначаються законами України “Про власність”, “Про підприємництво”, “Про підприємства в Україні”, “Про господарські товариства”, “Про селянське (фермерське) господарство”, “Про колективне сільськогосподарське підприємство”, “Про споживчу кооперацію”, “Про об’єднання громадян”, […]...
- ЯКІСНИЙ АНАЛІЗ ДОКУМЕНТІВ Соціологія короткий енциклопедичний словник ЯКІСНИЙ АНАЛІЗ ДОКУМЕНТІВ – логічна інтерпретація текстів з метою їх соціол. вивчення відповідно до теми дослідження. На відміну від кількісних засобів аналізу документальних джерел, які відтворюють природничо-наукову модель пізнання, Я. а. д. спирається на методологію феноменол. підходів у соціології, спрямованих на розуміння, конструювання образів соціальної реальності з допомогою досліди, стратегій, котрі […]...
- Документообіг у системі державного управління Державне управління Документообіг у системі державного управління. Процес переміщення документів, що використовуються в службовій діяльності державних органів, починаючи з моменту створення або отримання до завершення їх використання з подальшою передачею на зберігання або знищення. Документообіг необхідний для зв’язку державних органів при здійсненні ними владно-управлінських функцій за допомогою офіційних інформаційних потоків. В основі документообігу лежить документування, […]...
- Організаційно-правові форми підприємств Організаційно-правові форми підприємств – взаємопереплетіння відповідних форм об’єднання людей для спільної діяльності в межах певної структури з законодавчим закріпленням цих форм. До 0.- п. ф. п. в Україні віднесено всі види підприємств, а також кооперативи, орендні підприємства, споживчі товариства, спілки споживчих товариств, господарські товариства, асоціації, корпорації, консорціуми, концерни, дочірні підприємства, організації орендарів, організації покупців, політичні […]...
- ЖУРНАЛ обліку карток, допуск до конфіденційної інформації – Типові зразки, організаційно-методичні документи системи правового захисту комерційної таємниці підприємства – Форма № 4 Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ Форма №4 ЖУРНАЛ Обліку карток про допуск до конфіденційної інформації Порядковий № П. І. Б спів робітника. Гриф конфіденційності Посада Співробіт- Ника Прізвище керівника, який надав допуск до конфіденційної інформації Дата надання допуску Дата Припи- Нення Допуску Номер та дата акта розміщення карточки про допуск При- Мітка 1 2 3 4 […]...
- ЖУРНАЛ, пакетів – Типові зразки, організаційно-методичні документи системи правового захисту комерційної таємниці підприємства – Форма № 1 Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ Форма № 1 ЖУРНАЛ Обліку пакетів Номер та Дата реєстру (Розписки, Розносної книги). Кількість пакетів Номер пакетів По порядку та Їх гриф конфіденційності Номери Документів, Зазначених На пакеті Розписка Фельд’єгеря (кур’єра), Який доставив Кореспонденцію, З зазначенням Дати та часу Розписка Співробітника Підрозділу Безпеки з Зазначенням дати та часу отримання пакетів 1 […]...
- Додаток 2 до розділу 9. Пам’ятка про порядок заповнення розрахункових документів у разі сплати (стягнення) платежів до бюджету або повернення платежів з бюджету БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В УКРАЇНІ: ОСНОВИ ТА ПРАКТИКА В УКРАЇНІ Розділ IX. ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ, ЦІННИХ ПАПЕРІВ І РОЗРАХУНКОВО-КРЕДИТНИХ ВІДНОСИН Додаток 2 до розділу 9. Пам’ятка про порядок заповнення розрахункових документів у разі сплати (стягнення) платежів до бюджету або повернення платежів з бюджету1 1. Поле “Призначення платежу” слід заповнювати таким чином: Поле № 1: Друкується службовий […]...
- Документ Документ – передбачена законом матеріальна форма одержання, зберігання, використання і поширення інформації шляхом фіксації її на папері, магнітній, кіно -, відео -, фотоплівці або на іншому носії. Розрізняють Д. первинні, вторинні та вихідні. Первинний документ містить вихідну інформацію. Вторинний документ підготовлений в результаті аналізу та обробки інформації, яка міститься у первинному документі і характеризує зміст […]...
- Види й організаційно-правові форми об’єднань підприємств ЕКОНОМІКА ПІДПРИЄМСТВА РОЗДІЛ І ПІДПРИЄМСТВО В СИСТЕМІ ГОСПОДАРЮВАННЯ ТЕМА 1. ТЕОРІЇ ТА МОДЕЛІ ПІДПРИЄМСТВ 1.4. Види й організаційно-правові форми об’єднань підприємств Форми діяльності підприємства розподіляють на організаційно-правові й організаційно-економічні. У числі організаційно-правових форм виділяють господарські товариства, кооперативи і т. п. Підприємницькі структури мають право на добровільних засадах об’єднувати свою інноваційну, виробничу, маркетингову, постачальницько-збутову, фінансову та […]...
- Місцеві органи соціального захисту населення Місцеві органи соціального захисту населення – обласні, Київське і Севастопольське міські управління соціального захисту населення, районні, районні в містах відділи соціального захисту, які входять до складу відповідних місцевих органів виконавчої влади за принципом подвійного підпорядкування. Управління соціального захисту населення здійснює контроль за призначенням і виплатою державних пенсій та допомоги; перевіряє роботу підприємств, установ та організацій […]...
- Картотека Картотека (гр. theke – вмістилище, ящик) – 1) сукупність, набір карток – носіїв інформації, систематизованих і розташованих у певному порядку (за алфавітом, термінами виконання документів та ін.); 2) розрахункові документи підприємств і організацій – платників, які зберігаються в банку і перебувають на особливому обліку через недотримання термінів або правил оплати (документи, не оплачені у визначений […]...
- Телефонограма – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Телефонограма Телефонограма – це документ, який передається телефоном, фіксується у спеціальній книзі (журналі) і містить розпорядження, інформацію вищих органів. Особа, якій адресується телефонограма, після ознайомлення з текстом ставить свій підпис і таким чином підтверджує свою відповідальність за виконання переданих розпоряджень або доведення інформації до […]...
- Організаційно-технічні показники, або елементи, рубок догляду Лісівництво РОЗДІЛ 4. ВЕДЕННЯ ГОСПОДАРСТВА У ЛІСАХ ЗЕЛЕНИХ ЗОН Лекція 5. ДОГЛЯД ЗА ЛІСОМ 5.4 Організаційно-технічні показники, або елементи, рубок догляду Крім методу рубок догляду при їх проведенні враховують ряд критеріїв, які виробила практика і дотримання яких вимагають діючі правила. їх називають елементами, або організаційно-технічними показниками. До елементів рубок догляду відносять: а) перший прихід з […]...
- Класифікація ділових паперів УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Класифікація ділових паперів Офіційно-ділова сфера діяльності суспільства знаходить найповніше відображення у документах. Документ (від лат. documentum – повчальний приклад, взірець, доказ) – це діловий папір, що закріплює інформацію про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людей. Документи поділяють на види за різними ознаками. За стадіями […]...
- ПЕРЕЛІК ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ І РЕГІСТРІВ НАВЕДЕНИХ У ПІДРУЧНИКУ БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ПЕРЕЛІК ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ І РЕГІСТРІВ НАВЕДЕНИХ У ПІДРУЧНИКУ Назва облікового документа або регістра ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ ТА НЕМАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ Зразок 1.1. Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів Зразок 1.2. Інвентарна картка обліку основних засобів Зразок 1.3. Інвентарний список основних засобів (за місцем їх знаходження, експлуатації) Зразок 1.4. Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих […]...