Класифікація документів
ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА
Розділ 7. Писемне ділове мовлення
Класифікація документів
Ознаки | Класифікація |
За найменуванням | *заява; *лист; *наказ; *протокол та ін. |
За змістом інформації | *загальні; *адміністративні; *спеціалізовані з фінансових, комерційних питань тощо. |
За призначенням | *організаційні; *розпорядчі; *інформаційні; *колегіальних органів. |
За | *внутрішні; *зовнішні. |
За напрямом | *вхідні; *вихідні. |
За джерелами виникнення | *первинні; * вторинні. |
За формою | *стандартні (типові) мають однакову форму і заповнюються в певній послідовності й за обов’язковими правилами (типові листи, типові інструкції, типові положення); *індивідуальні (нетипові) документи створюються в кожному конкретному випадку для розв’язання окремих ситуацій. |
За технікою відтворення | *рукописні; *відтворені механічним способом. |
За | *для службового користування (ДСК) таємні; цілком таємні. |
За терміном зберігання | *постійного зберігання *тривалого зберігання (понад 10 років); *тимчасового зберігання (до 10 років). |
За стадіями відтворення | *оригінали; *копії (відпуск – це повна копія відправленого оригіналу, яка залишається у відправника; витяг – відтворює частину тексту; дублікат – другий примірник документа, виданий у зв’язку з втратою оригіналу). |
За юридичною силою | *справжні документи бувають дійсні, що мають юридичну силу, і недійсні, що втратили юридичну силу; *підробні – це документи, зміст або реквізити яких не відповідають істинним. Підробка буває: – матеріальною, де подаються неправильні відомості, робляться виправлення, підчищення; – інтелектуальною, коли документ готується свідомо неправдивого змісту. |
За носієм інформації | *на папері; *диску; *фотоплівці; *магнітній плівці; *стрічці; *перфострічці. |
За складністю | *прості (односкладні) відображають одне питання, тобто текст документа складається лише із закінчення; складні (двоскладні) висвітлюють кілька питань, тобто текст документа містить інші логічні елементи. |
За терміном виконання | *звичайні; *безстрокові; *термінові; *дуже термінові. |
Related posts:
- Документ як основний вид офіційно-ділового стилю. Вимоги до документа. Реквізит як елемент документа. Поділ документів за структурними ознаками Тема 2. Особливості української орфографії у професійному мовленні та її значення для правильного оформлення ділових паперів 7. Документ як основний вид офіційно-ділового стилю. Вимоги до документа. Реквізит як елемент документа. Поділ документів за структурними ознаками При творенні чоловічих імен по батькові вживаються суфікси – – ович, – йович: Русланович, Сергійович. При творенні жіночих імен по […]...
- Групи організаційно-розпорядчих документів ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення Ключові слова: текст, документ, реквізит, засоби стандартизації мови, бланк, сторінка. Документ – основний вид писемної ділової мови Документ (від лат. сіоситепйші – доказ) – це носій інформації. Документ – це засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про події, факти, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності […]...
- Вимоги до тексту документів УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Вимоги до тексту документів Текст – головний елемент документа. При складанні тексту документа мають виконуватися вимоги, найголовніші з яких – достовірність та об’єктивність змісту, нейтральність тону, повнота інформації та максимальна стислість. Достовірним текст документа є тоді, коли викладені в ньому факти відображають справжній стан речей. Точним текст […]...
- ЖУРНАЛ, обліку вихідних, вихідних, внутрішніх документів Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ ДОДАТОК 2 Типові зразки організаційно-методичних Документів системи правового захисту Комерційної таємниці Підприємства ЖУРНАЛ Обліку вихідних, вихідних та внутрішніх документів Порядковий № Дата реєстрації №, дата вхідного (вихідного) документа, гриф конфіденційності Звідки надійшов або куди відправлений документ Короткий зміст документа Прізвище виконавця внутрішнього документа Кількість Кому виданий документ Розписка в отриманні документа, […]...
- Класифікація ділових паперів УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Класифікація ділових паперів Офіційно-ділова сфера діяльності суспільства знаходить найповніше відображення у документах. Документ (від лат. documentum – повчальний приклад, взірець, доказ) – це діловий папір, що закріплює інформацію про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людей. Документи поділяють на види за різними ознаками. За стадіями […]...
- АКТ на знищення документів, справ Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ АКТ На знищення документів та справ Комісія в складі__________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ (прізвище, ініціали, посада) Відібрала для знищення наступні документи, що втратили практичне значення та не мають наукової і історичної цінності: 1 2 3 4 5 6 7 8 № Обліковий номер та дата документа або справи Гриф конфіденційності Найменування документа або справи […]...
- Правила вживання апострофа у текстах документів Тема 2. Особливості української орфографії у професійному мовленні та її значення для правильного оформлення ділових паперів План: 1. Правила вживання апострофа у текстах документів. 2. Правила вживання м’якого знака у текстах документів. 3. Вживання великої літери 4. Спрощення у групах приголосних. 5. Подвоєння літер на позначення подовження і збігу приголосних. Подвоєння приголосних на письмі 6. […]...
- Організація документообороту і зберігання документів БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ЧАСТИНА 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ Розділ 6. Документація та інвентаризація 6.5. Організація документообороту і зберігання документів Організація документообороту Всі документи з моменту їх створення до передачі в архів проходять певний шлях. Процес від складання бухгалтерського документа або отримання документа від іншого підприємства, до його здачі в архів називається документооборотом або документообігом. Документообіг […]...
- ІНСТРУКЦІЯ, організації, ведення на підприємстві діловодства документів, що містять комерційну таємницю Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ ДОДАТОК 2 Типові зразки організаційно-методичних Документів системи правового захисту Комерційної таємниці Підприємства ІНСТРУКЦІЯ Щодо організації і ведення на підприємстві діловодства документів, Що містять комерційну таємницю Введена в дію наказом №____від __________________ I. Загальні положення 1.1. Система захисту комерційних секретів передбачає організацію спеціального діловодства з документами-носіями комерційної таємниці підприємства, що встановлює порядок […]...
- АНАЛІЗ ДОКУМЕНТІВ Соціологія короткий енциклопедичний словник АНАЛІЗ ДОКУМЕНТІВ – один з основних методів одержання конкретного знання про соціальну реальність на основі інформації, зафіксованої в різних документах. Діапазон вживання А. д. у соціології досить широкий, охоплює різноманітні її галузі. Застосовується як основний метод вивчення істор., статист., худ., особистих документів, текстів масової комунікації, соціол. інструментарію. Часто є додатковим методом […]...
- Робота зі шрифтами. Шаблони документів. Робота з ними. Структура документа. Друкування документа ТЕМА 5.1. ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР (12 ГОДИН) Урок 38 Робота зі шрифтами. Шаблони документів. Робота з ними. Структура документа. Друкування документа Мета: – навчити встановлювати параметри сторінки, використовувати нумерацію сторінок, колонтитули та зноски; – формувати та розвивати основні практичні вміння та навички роботи з різноманітними шрифтами; – виховувати культуру оформлення текстових документів. Тип уроку: урок систематизації, […]...
- Створення текстових документів Розділ 4 Текстовий процесор 20. Створення текстових документів ТИ ДІЗНАЄШСЯ: Вивчаємо Як створити новий текстовий документ? Створення нового текстового документа – процес складний і цікавий, адже для цього потрібно бути і дизайнером, і редактором, й оформлювачем одночасно. Створювати текстові документи, які комп’ютерні презентації, можна кількома способами: на основі шаблону, шляхом редагування вже існуючого документа та […]...
- Заява – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Заява. Характеристика. Автобіографія. Резюме. Ключові слова: · заява, · характеристика, · автобіографія. Заява Заява – це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі. Заяви з кадрових питань складаються з таких реквізитів: – […]...
- Основні правила оформлювання документів Тема 2. Особливості української орфографії у професійному мовленні та її значення для правильного оформлення ділових паперів 9. Основні правила оформлювання документів Назва організації відтворюється на бланку в повному розгорнутому найменуванні. Скорочену назву організації зазначають тоді, коли її офіційно зафіксовано в статусі. Назва виду документа – обов’язковий реквізит будь-якого документа, крім листів. Назва є на бланку […]...
- Класифікація пасивів комерційного банку Класифікація пасивів комерційного банку – розподіл пасивів такого банку за різними критеріями – їх економічною сутністю, суб’єктами та термінами залучення. Так, за економічною сутністю пасиви поділяють на власні і залучені ресурси. До власних належать фонди банку (статутний, резервний та фонди економічного стимулювання) і нерозподілений банківський прибуток. До залучених ресурсів відносять вклади до запитання (розрахункові та […]...
- Оформлення розрахункових документів та приймання їх установами банків БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ЧАСТИНА 2. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ФІНАНСОВИЙ ОБЛІК Розділ 3. Облік грошових коштів 3.5. Оформлення розрахункових документів та приймання їх установами банків Нормативним документом, який врегульовує питання оформлення розрахункових документів та їх приймання установами банків є Інструкція “Про безготівкові розрахунки в господарському обороті України”, яка затверджена Постановою Національного банку України від 02.08.1996 р. № 204 з […]...
- Звіт – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Звіт Звіт – це документ, в якому подається в письмовій формі повідомлення про виконання якоїсь роботи. Реквізити: – назва виду документа (звіт); – період, за який складається звіт, назва установи, організації, підприємства; – текст; – підпис; – дата складання звіту, індекс документа; – гриф […]...
- Обробка бухгалтерських документів Обробка бухгалтерських документів – підготовка матеріалів для запису у відповідні облікові (бухгалтерські регістри). Документи, які надходять до бухгалтерії, перевіряються на законність й необхідність господарських операцій, дотримання встановленої форми, наявність в них обов’язкових реквізитів, правильність зроблених обчислень і підрахунків, що слугує основою для їх оцінки та групування. Завершується О. б. д. виявленням зв’язку між рахунками з […]...
- Системи опрацювання текстів, їх класифікація, призначення й основні функції. Завантаження текстового редактора ТЕМА 6.1. ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР (12 ГОДИН) № уроку у темі Зміст Кількість годин 1 Системи опрацювання текстів, їх класифікація, призначення й основні функції. Завантаження текстового редактора 1 2 Практична робота 1 Завантаження текстового редактора. Система вказівок текстового редактора. Зчитування тексту з зовнішніх носіїв і його збереження на зовнішніх носіях комп’ютера. Уведення тексту з клавіатури 1 […]...
- Характеристика – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Характеристика Характеристика – документ, в якому оцінюються ділові та моральні якості працівника. Характеристика подається при вступі до вищих навчальних закладів і технікумів, при висуванні на виборні посади, а також за конкурсом до науково-дослідних інститутів, вищих навчальних закладів тощо. Реквізити: – […]...
- ЯКІСНИЙ АНАЛІЗ ДОКУМЕНТІВ Соціологія короткий енциклопедичний словник ЯКІСНИЙ АНАЛІЗ ДОКУМЕНТІВ – логічна інтерпретація текстів з метою їх соціол. вивчення відповідно до теми дослідження. На відміну від кількісних засобів аналізу документальних джерел, які відтворюють природничо-наукову модель пізнання, Я. а. д. спирається на методологію феноменол. підходів у соціології, спрямованих на розуміння, конструювання образів соціальної реальності з допомогою досліди, стратегій, котрі […]...
- Організація на АТ – КЛАСИФІКАЦІЯ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ Загальний курс транспорту РОЗДІЛ 5 АВТОМОБІЛЬНИЙ ТРАНСПОРТ 5.3. КЛАСИФІКАЦІЯ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ Організація на АТ В основі організації процесу перевезень лежить план перевезення та інші керівні документи, що регламентують взаємовідношення та дію органів АТ між собою та з користувачами (клієнтурою) в особі представників інших галузей народного господарства або населення. До числа документів відносяться: – закон про […]...
- Довідка – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Довідка Довідка – документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів і подій. Реквізити: – назва відомства, установи (адресат); – назва виду документа (довідка); – дата; – місце укладання; – заголовок до тексту; – текст; – підпис; – печатка....
- Класифікація надзвичайних ситуацій,- Надзвичайні ситуації: визначення, причини, класифікація Безпека життєдіяльності 3. БЕЗПЕКА ЖИТТЄДІЯЛЬНОСТІ В НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЯХ 3.1. Надзвичайні ситуації: визначення, причини, класифікація 3.1.3. Класифікація надзвичайних ситуацій Загально уживаної класифікації НС не існує. В основу існуючих класифікацій кладуть масштаб та глибину НС. Згідно з цим принципом НС поділяють на: – локальні; – об’єктові; – місцеві; – регіональні; – національні; – глобальні. Локальна НС – […]...
- Телефонограма – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Телефонограма Телефонограма – це документ, який передається телефоном, фіксується у спеціальній книзі (журналі) і містить розпорядження, інформацію вищих органів. Особа, якій адресується телефонограма, після ознайомлення з текстом ставить свій підпис і таким чином підтверджує свою відповідальність за виконання переданих розпоряджень або доведення інформації до […]...
- Витяг із протоколу – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Витяг із протоколу Витяг із протоколу – один із наймасовіших видів документації, що надсилається (передається) окремим особам (підприємствам). Реквізити: – номер відповідного документа; – назва органу, засідання, наради; – дата; – порядок денний; – текст з цього питання....
- Факс – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Факс Факс – узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що безпосередньо за допомогою телекомунікативного зв’язку та принтера надходять до організації, установи, підприємства, фірми. Реквізити: – назва документа (факс); – дата; – назва адресата, установи, яка передає факс; – прізвище, посада особи, що підписала документ; […]...
- Додаток 1 до розділу 9. Указівки щодо заповнення реквізитів розрахункових документів на паперових носіях, їх реєстрів і заяви про відкриття акредитива БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В УКРАЇНІ: ОСНОВИ ТА ПРАКТИКА В УКРАЇНІ Розділ IX. ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ, ЦІННИХ ПАПЕРІВ І РОЗРАХУНКОВО-КРЕДИТНИХ ВІДНОСИН Додаток 1 до розділу 9. Указівки щодо заповнення реквізитів розрахункових документів на паперових носіях, їх реєстрів і заяви про відкриття акредитива (додаток 8 до Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті) № Поля Назва […]...
- Класифікація зобов’язань комерційного банку Класифікація зобов’язань комерційного банку – розподіл основних вимог до активів такого банку, які слід виконати у певному обсязі і у чітко визначений час. До основних зобов’язань комерційного банку належать: депозити (до запитання та термінові), кошти кредиторів, кредити інших банків, кореспондентські рахунки інших банків, кошти на інвестиційних і поточних рахунках клієнтів, кошти вкладників, кошти в розрахунках, […]...
- Вказівка ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Вказівка Вказівка – розпорядчий документ, який готують міністри, керівники об’єднань, організацій, установ. Вказівка – це правовий акт керівників єдиноначальних органів державного управління переважно інформаційно-методичного характеру, пов’язаний із виконанням наказів, інструкцій та інших актів вищих органів управління. Вказівки видають при оформленні відряджень, рішень поточних організаційних […]...
- Класифікація видів обліку БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В УКРАЇНІ: ОСНОВИ ТА ПРАКТИКА В УКРАЇНІ Розділ 1. ЗАГАЛЬНІ ПОНЯТТЯ ПРО БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК 1.2. Класифікація видів обліку В економічній літературі з питань бухгалтерського обліку не досягнуто єдиного підходу до класифікації видів обліку взагалі та обліку, що здійснюється господарюючими суб’єктами з метою підготовки необхідної для користувачів інформації. У самому широкому розумінні облік визначається […]...
- Класифікація активів комерційних банків Класифікація активів комерційних банків – характеристика структури активів таких банків залежно від ступеня їхньої ліквідності (придатності для негайного виконання банком своїх зобов’язань) та управління активами. До таких активів належать первинні резерви (банкноти і монети в касі банку, платіжні документи в процесі інкасування, кошти на кореспондентських рахунках у центральному банку, відповідні кошти у комерційних банках, а […]...
- Правила – Організаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.1. Організаційні документи Правила Правила – це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки. Існують такі групи правил: 1. Правила внутрішнього трудового розпорядку. 2. Правила підготовки документації для здавання до архіву. 3. Правила експлуатації та ін. За […]...
- Зберігання та облік цінностей документів у грошових сховищах банку БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК У БАНКАХ ТЕМА З ОБЛІК РОЗРАХУНКОВО-КАСОВИХ ОПЕРАЦІЙ КОМЕРЦІЙНИХ БАНКІВ УКРАЇНИ 5. Зберігання та облік цінностей документів у грошових сховищах банку Робота касового апарату проводиться в окремих, спеціально оснащених приміщеннях – касах. Готівка обігової (операційної) каси та інші цінності повинні зберігатися в грошових сховищах – спеціально обладнаних охоронною сигналізацією коморах, а в них – […]...
- Стильова класифікація текстів. Видозміна тексту §11. Стильова класифікація текстів. Видозміна тексту 71. А) б) 1. Розмовний стиль Г 1. Розмовний стиль Д 2. Науковий стиль А 2. Науковий стиль В 3. Публіцистичний Г 3. Публіцистичний Б 4. Офіційно-діловий Б 4. Офіційно-діловий Е 5. Художній Д 5. Художній Г 6. Сакральний В 6. Сакральний А 72.1. 1. В 2. Б 73.1. […]...
- Телеграма – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Телеграма Телеграма – це документ, який передається телеграфом, має гранично стислий текст, викликаний потребою негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось. Текст телеграми містить словесну та цифрову інформацію. Телеграма пишеться без абзаців, переносів, розрізнення великих і малих літер, розділових знаків (при […]...
- ПЕРЕЛІК ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ І РЕГІСТРІВ НАВЕДЕНИХ У ПІДРУЧНИКУ БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ПЕРЕЛІК ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ І РЕГІСТРІВ НАВЕДЕНИХ У ПІДРУЧНИКУ Назва облікового документа або регістра ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ ТА НЕМАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ Зразок 1.1. Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів Зразок 1.2. Інвентарна картка обліку основних засобів Зразок 1.3. Інвентарний список основних засобів (за місцем їх знаходження, експлуатації) Зразок 1.4. Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих […]...
- Інструкція – Організаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.1. Організаційні документи Інструкція Інструкція – це правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносини установ, закладів, підприємств, службових осіб. Групи 3 техніки безпеки 3 експлуатації Посадова Різного обладнання Інструкція затверджується вищими […]...
- Текст як основа службового документа ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення Текст як основа службового документа Основний елемент документа – це текст, який має такі ознаки: Об’єктивність і достовірність змісту Викладені факти мають відображати справжній стан речей Точність В документі не допускається подвійне тлумачення слів і висловів Переконливість Текст документа має сприяти прийняттю адресатом пропозиції або виконанню прохань, […]...
- Генетична класифікація – КЛАСИФІКАЦІЯ ФРАЗЕОЛОГІЗМІВ Розділ 6 КЛАСИФІКАЦІЯ ФРАЗЕОЛОГІЗМІВ § 14. Генетична класифікація Генетичний принцип, а точніше – класифікацію за джерелами, розробив на початку 60-х років XIX ст. Л. Булаховський. Вона включає вісім груп: 1) прислів’я та приказки; 2) професіоналізми; 3) усталені вислови з анекдотів, жартів тощо; 4) цитати й образи зі Старого й Нового Завітів; 5) ремінісценції античної старовини; […]...