Ремонт основних засобів, реконструкція, модернізація
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В УКРАЇНІ: ОСНОВИ ТА ПРАКТИКА В УКРАЇНІ
Розділ IV.
ОБЛІК НЕОБОРОТНИХ МАТЕРІАЛЬНИХ ТА
НЕМАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ
4.5. Ремонт основних засобів, реконструкція, модернізація
Облік витрат на ремонт, реконструкцію і модернізацію основних засобів для податкових цілей регламентується Законом України “Про оподаткування прибутку підприємств”, а для фінансового обліку Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби”.
Згідно із Законом України “Про оподаткування прибутку підприємств”
Витрати, що перевищують зазначену суму, розподіляються пропорційно сумі фактично понесених платником податку витрат на поліпшення основних фондів груп 2, 3, 4 чи окремих об’єктів основних фондів групи 1 та збільшують балансову вартість
У фінансовому обліку первісна вартість основних засобів збільшується лише на суму витрат, пов’язаних з поліпшенням об’єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об’єкта. Первісна вартість основних засобів зменшується у зв’язку з частковою ліквідацією об’єкта основних засобів.
Витрати, що здійснюються для підтримання об’єкта в робочому стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат.
Рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт, тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об’єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об’єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат. При вирішенні проблеми капіталізації витрат (віднесення витрат на збільшення первісної вартості основних засобів) можна керуватись Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку основних засобів, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 30.09.03 № 561.
Всі витрати на ремонти основних засобів можна безпосередньо списувати на відповідні рахунки витрат, або для обліку витрат на ремонти на рахунку 23 відкривається субрахунок “Ремонт основних засобів”. На ньому можна відкрити субрахунки 2-го порядку:
– “Поточний ремонт”;
– “Капітальний ремонт”.
Необхідність відкриття таких субрахунків пов’язана з потребою планування планово-попереджувальних ремонтів основних засобів та для контролю за дотриманням кошторисів витрат.
Витрати на модернізацію, модифікацію, добудову, дообладнання, реконструкцію та інші поліпшення основних засобів, що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об’єкта накопичують на відповідних субрахунках рахунка 15 “Капітальні інвестиції”, який закривають на збільшення первісної вартості основних засобів.
Приклади проводок, пов’язаних з ремонтами основних засобів, наведено в табл. 4.15, а з їх поліпшенням – у табл. 4.16.
Таблиця 4.15.
Відображення ремонту основних засобів
Господарська операція | Дебет | Кредит | Сума |
Нарахована зарплата | 239 | 811 | 100,00 |
811 | 661 | 100,00 | |
Нарахування на зарплату у фонди соціального страхування | 239 | 82х | 37,50 |
82х | 65х | 37,50 | |
Витрачені на ремонт матеріали | 239 | 80х | 12,50 |
80х | 20х | 12,50 | |
На ремонт віднесені витрати виробництва | 239 | 231 | 50,00 |
На ремонт віднесені послуги сторонніх організацій | 239 | 84х | 75,00 |
84х | 631 | 75,00 | |
Заборгованість з ПДВ | 641 | 631 | 15,00 |
Розподіл витрат на ремонт за видами виробництв | 231,232 | 239 | 275,00 |
При закупівлі матеріалів для поліпшення основних засобів, затрати за якими відносяться на збільшення їх вартості, валові витрати в податкових розрахунках не відображаються. Якщо ж використані для цієї мети матеріальні цінності, за якими раніше враховані валові витрати, то при їх списанні необхідно відобразити валові доходи, або відсторнувати (що більш вірно відображає господарську операцію) валові витрати.
Таблиця 4.16.
Відображення в обліку поліпшення основних засобів
Господарська операція | Дебет | Кредит | Сума |
Нарахована зарплата | 15х | 661 | 100,00 |
Нарахування на зарплату | 15х | 65х | 37,50 |
Витрачено матеріали на ремонт | 15х | 20х | 12,50 |
На ремонт віднесені витрати виробництва | 15х | 231 | 50,00 |
На ремонт віднесені послуги сторонніх організацій | 15х | 631 | 75,00 |
Заборгованість з ПДВ | 641 | 631 | 15,00 |
Дооприбуткування 03 на суму ремонту | 10х | 15х | 275,00 |