Службові записки
УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО
ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА
Службові записки
Службова записка – це документ, який використовується для вирішення внутрішніх питань підприємства, установи тощо. Службова записка може містити пропозицію, звернену до керівника, а також інформацію про проведення заходу, про хід виконання якогось завдання чи розпорядження керівництва, про будь-які порушення, виробничі досягнення тощо. Найпоширенішими видами службових записок є доповідна та пояснювальна записки.
Доповідна записка – це документ,
Внутрішні доповідні записки адресуються керівникові установи чи підрозділу, де працює укладач, зовнішні – керівникові вищої організації (установи). Складається цей документ за вказівкою керівника або з ініціативи автора.
Пояснювальна записка – це документ, який з’ясовує зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, наказу, проекту тощо) або пояснює причини певного вчинку, події.
Службова записка має такі Реквізити:
1. Назва
2. Посада, прізвище й ініціали керівника, якому подається записка (у давальному відмінкові).
3. Посада, прізвище ім’я та по батькові (або ініціали) укладача (у родовому відмінку без прийменника від).
4. Заголовок (Службова записка/Пояснювальна записка/Доповідна записка).
5. Дата.
6. Текст: описова частина і пропозиції.
7. Посада, прізвище й ініціали особи, яка подає записку, її підпис.
Директорові ЗАТ “Ялинка”
В. А. Карпенко начальника дільниці № 4
В. Ю. Прокопенка
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
17.06.2007р.
15 червня 2007 року о 22 годині я здійснював перевірку охорони дільниці № 4. У ході перевірки було виявлено, що охоронець Борзенко Петро Сергійович перебував на вахті разом зі сторонньою особою, обоє були напідпитку. На зроблені Борзенку П. С зауваження щодо невиконання ним службових обов’язків він відповів мені брутальною лайкою. Вважаю, що охоронець Борзенко П. С грубо порушив вимоги інструкції з охорони об’єкта і заслуговує на суворе покарання.
Начальник дільниці № 4 (підпис)
В. Ю. Прокопенко
Директорові Центру здоров’я
Московського району м. Харкова
Курносому О. І.
Лікаря Фоменка М. Ю.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
28.07.2007р.
27 липня 2007 р. я спізнився на роботу на 1 годину у зв’язку з тим, що на трамвайній лінії маршруту № 5 трапилася аварія і було припинено рух трамваїв. Іншого транспорту, що дублює цей маршрут, у моєму районі немає. Прошу причину запізнення вважати поважною.
(підпис)
М. Ю. Фоменко
Related posts:
- Доповідна записка – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Доповідна записка Доповідна записка – документ, адресований керівникові даної чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора. Групи: 1. Звітні. 2. Інформаційні. 3. Ініціативні. Реквізити: – адресат; – ініціали посадової особи […]...
- Заява УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Заява Заява – це документ, який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів. Реквізити: 1. Адресат (назва установи або посада та ініціали керівника, на ім’я яких подається заява). 2. Адресант. 3. Назва виду документа. 4. Текст. 5. Підстава […]...
- КОНТРОЛЬНА КАРТКА, попереднього обліку відомостей Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ КОНТРОЛЬНА КАРТКА Попереднього обліку відомостей (матеріалів, виробів, дослідних зразків), які можуть складати комерційну таємницю 1. Найменування відомостей______________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. Гриф конфіденційності_________________________________ 3. Список осіб, які мають (можуть мати) доступ до цих відомостей (зразків, виробів)___________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ (прізвище, ініціали, посада) 4. Місцезнаходження документів, виробів, зразків _____________ ___________________________________________________________ 5. Відповідальний за збереження ___________________________ ___________________________________________________________ […]...
- Запрошення УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Запрошення Запрошення – це документ, що містить коротке повідомлення про якийсь захід і пропозицію взяти у ньому участь. Запрошення має бути за змістом увічливим та коректним і містити дані про дату, місце, час, характер зібрання й умови, що висуваються перед його учасниками. Реквізити: 1. Назва документа. 2. […]...
- Пояснювальна записка – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Пояснювальна записка Пояснювальна записка з’ясовує зміст певних положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо) або пояснює причини певного факту, вчинку, події. Оформляється аналогічно доповідній записці. Адреса розташовується на конверті таким чином: У випадку неправильного адресування листи повертаються відправникам....
- Службові відрядження Службові відрядження – поїздка працівника за розпорядженням керівника об’єднання, підприємства, установи, організації на певний строк до іншої місцевості для виконання службового доручення. Не вважаються відрядженнями службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер. Направляє працівників у відрядження керівник підприємства. С. в. оформляється видачею посвідчення. Посвідчення може не видаватися, якщо […]...
- Доручення – Обліково-фінансові документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.5. Обліково-фінансові документи Доручення Доручення – це письмове повноваження, що видається установою (організацією, підприємством) або окремою особою іншій для подання третій особі (установі, організації) при здійсненні якихось юридичних дій, одержанні певних коштів або матеріальних цінностей. Залежно від того, хто оформляє повноваження, доручення бувають: службові; особисті. Серед особистих […]...
- Оголошення. Рекламне оголошення – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Ключові слова: оголошення, рекламне оголошення, повідомлення, протокол, витяг з протоколу, резолюція, звіт, довідка, доповідна й пояснювальна записки, службовий лист, телеграма, телефонограма, радіограма, факс, адреса, візитна картка. Оголошення. Рекламне оголошення Оголошення – це документ, в якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб. Формулювання […]...
- Розписка – Обліково-фінансові документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.5. Обліково-фінансові документи Розписка Розписка – це письмовий документ, який підтверджує якусь дію, що відбулася, найчастіше одержання грошей або матеріальних цінностей від установи (організації, підприємства) або приватної особи, завірений підписом одержувача. Розписка складається довільно, але може містити такі основні реквізити: – найменування документа (розписка); – посада; – […]...
- Контракт – Документи з господарсько-договірної діяльності ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.4. Документи з господарсько-договірної діяльності Контракт Контракт – це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством чи установою) й працівником про засади спільної виробничої та творчої діяльності. Через контракт громадяни реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці згідно із Законами України “Про підприємство”, “Про власність”. […]...
- АКТ на знищення документів, справ Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ АКТ На знищення документів та справ Комісія в складі__________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ (прізвище, ініціали, посада) Відібрала для знищення наступні документи, що втратили практичне значення та не мають наукової і історичної цінності: 1 2 3 4 5 6 7 8 № Обліковий номер та дата документа або справи Гриф конфіденційності Найменування документа або справи […]...
- Характеристика – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Характеристика Характеристика – документ, в якому оцінюються ділові та моральні якості працівника. Характеристика подається при вступі до вищих навчальних закладів і технікумів, при висуванні на виборні посади, а також за конкурсом до науково-дослідних інститутів, вищих навчальних закладів тощо. Реквізити: – […]...
- Ділові папери. Протокол. Витяг із протоколу § 28. Ділові папери. Протокол. Витяг із протоколу 230.1. Довідка, реєстр, закон, протокол, інструкція, характеристика пам’ятка, фінансовий документ, наказ, розписка, заява, доручення, автобіографія, доповідна записка. 2. Коли мені виповнилося вісім років, я вирішив навчатися карате. Щоб вступити до секції, довелося писати заяву, а також принести довідку з лікарні про стан здоров’я. Перед початком занять необхідно […]...
- Факс – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Факс Факс – узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що безпосередньо за допомогою телекомунікативного зв’язку та принтера надходять до організації, установи, підприємства, фірми. Реквізити: – назва документа (факс); – дата; – назва адресата, установи, яка передає факс; – прізвище, посада особи, що підписала документ; […]...
- СЛУЖБОВА ЗАПИСКА Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ ДОДАТОК 2 Типові зразки організаційно-методичних Документів системи правового захисту Комерційної таємниці Підприємства СЛУЖБОВА ЗАПИСКА Просимо розглянути та включити до “Переліку відомостей, які складають комерційну таємницю підприємства”: 1. Найменування відомостей______________________________ (чітке формулювання відомостей) 2. Гриф конфіденційності, в яких джерелах (документах) містяться Відомості, які складають комерційну таємницю:___________________ _______________________________________________________________________ (конфіденційно, суворо конфіденційно) 3. Обгрунтування […]...
- Довідка УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Довідка Довідка – це документ, який засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи, надається на їхню вимогу до іншої установи. Довідки поділяються на дві групи: – службові, що містять інформацію про факти й події службового характеру; – особисті, що засвідчують якийсь юридичний факт. Найчастіше довідки оформляються […]...
- Доручення УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Доручення Доручення (довіреність) – це письмове повноваження, яке видається установою, організацією чи підприємством або окремою особою іншій особі для офіційного пред’явлення при здійсненні юридичних дій, одержанні грошей чи матеріальних цінностей. Доручення буває Особисте і службове. Особисті доручення найчастіше складаються на одержання грошей. Підпис довірителя має бути завірений […]...
- ЛЕГЕНДА КАРТИ Екологія – охорона природи ЛЕГЕНДА КАРТИ – 1) перелік, зведення умовних знаків і пояснень до карти, які розкривають її зміст; 2) коротка пояснювальна записка до топографічної зйомки, яка містить також дані, не відображені графічно....
- Звіт – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Звіт Звіт – це документ, в якому подається в письмовій формі повідомлення про виконання якоїсь роботи. Реквізити: – назва виду документа (звіт); – період, за який складається звіт, назва установи, організації, підприємства; – текст; – підпис; – дата складання звіту, індекс документа; – гриф […]...
- УРОК РОЗВИТКУ КОМУНІКАТИВНИХ УМІНЬ № 8. ДІЛОВІ ПАПЕРИ. ПЛАН РОБОТИ. ОГОЛОШЕННЯ Мета: навчальна: формувати практичні вміння і навички; розвивальна: розвивати культуру ділового спілкування; виховна: виховувати повагу до співрозмовника, до правил ділового спілкування. Внутрішньопредметні зв’язки: мова, мовлення, стилістика. Міжпредметні зв’язки: мова, соціокультура. Тип уроку: формування вмінь і навичок. ПЕРЕБІГ УРОКУ І. ОРГАНІЗАЦІЯ КЛАСУ АКТУАЛІЗАЦІЯ ОПОРНИХ ЗНАНЬ, УМІНЬ І НАВИЧОК. МОТИВАЦІЯ НАВЧАЛЬНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ Перевірка домашнього завдання Повторення Які […]...
- УГОДА, про конфіденційність з відвідувачем підприємства Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ ДОДАТОК 2 Типові зразки організаційно-методичних Документів системи правового захисту Комерційної таємниці Підприємства УГОДА Про конфіденційність з відвідувачем підприємства В зв’язку з тим, що я________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові, посада та назва організації) ___________________________________________________________ Отримав дозвіл та ознайомився з________________________________ (коротко суть відомостей) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Які є виключною власністю підприємства та складають […]...
- Наказ ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Наказ Наказ – розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції. Наказ видають на основі та для виконання законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів і директивних вказівок вищих органів. Текст наказу складається з таких частин: Констатаційна […]...
- Закріплення вивченого про голосні й приголосні звуки Тема: Закріплення вивченого про голосні й приголосні звуки Мета: закріпити вивчене про голосні і приголосні звуки; розвивати орфографічну пильність; вчити складати текст з метою письмового спілкування з батьками; вчити добирати і правильно вживати у мовленні формули звертання; розвивати і збагачувати мовлення школярів; формувати практичне вміння писати записки; виховувати культуру спілкування. Тип уроку: урок формування мовної […]...
- Розписка УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розписка Розписка – це письмове підтвердження певної дії, яка мала місце, – передачі й отримання грошей, товарів, документів. Реквізити: 1. Назва виду документа. 2. Текст. 3. Дата. . 4. Підпис особи, яка отримала цінності. 5. Завірення підпису (у приватній розписці). Розписка може бути Приватного Характеру (особа отримує […]...
- Візитна картка – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Візитна картка Візитна картка – невеликий аркуш картону (звичайно 9×5 см, іноді 6×10 см), на якому друкується прізвище, ім’я, по батькові, місце роботи, посада, адреса, телефон, телекс, факс. Візитна картка посадової особи-чоловіка на сантиметр більша за візитну картку жінки ( у Великобританії – навпаки). […]...
- Характеристика УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Характеристика Характеристика – це документ, у якому дається оцінка діловим і моральним якостям особи. Вона подається при вступі до середніх і вищих навчальних закладів, при висуванні на виборні посади, при атестаціях та в інших випадках. Характеристики видаються адміністрацією підприємства (організації, навчального закладу) на прохання працівника (студента, практиканта […]...
- Заява – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Заява. Характеристика. Автобіографія. Резюме. Ключові слова: · заява, · характеристика, · автобіографія. Заява Заява – це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі. Заяви з кадрових питань складаються з таких реквізитів: – […]...
- Довідка – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Довідка Довідка – документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів і подій. Реквізити: – назва відомства, установи (адресат); – назва виду документа (довідка); – дата; – місце укладання; – заголовок до тексту; – текст; – підпис; – печатка....
- Акт УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Акт Акт – це документ правової чинності, складений однією або кількома особами на підтвердження певних подій чи фактів. Акти бувають: – законодавчі; – адміністративні. Законодавчі містять рішення щодо законів, указів, постанов. Адміністративні ж складаються на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих […]...
- ЗОБОВ’ЯЗАННЯ, співробітника підприємства про збереження комерційної таємниці Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ ДОДАТОК 2 Типові зразки організаційно-методичних Документів системи правового захисту Комерційної таємниці Підприємства ЗОБОВ’ЯЗАННЯ Співробітника підприємства про збереження комерційної таємниці М.______________________________ “___________ “_____________20__р. Я,_______________________________________________, будучи прийнятим на роботу в________________________________________ На посаду,_________________________________ зобов’язуюсь: – не розголошувати відомості, які складають комерційну таємницю підприємства та які мені будуть довірені або стануть відомі сферою діяльності; – […]...
- Службові частини мови УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО МОРФОЛОГІЯ Службові частини мови Спільними ознаками всіх службових частин мови є те, що вони: – не відповідають на питання; . – не називають предметів, ознак, дій, кількості й не мають лексичного значення; – не мають властивих самостійним частинам мови морфологічних ознак; – не змінюють своєї форми; – не бувають членами […]...
- ЖУРНАЛ обліку карток, допуск до конфіденційної інформації – Типові зразки, організаційно-методичні документи системи правового захисту комерційної таємниці підприємства – Форма № 4 Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ Форма №4 ЖУРНАЛ Обліку карток про допуск до конфіденційної інформації Порядковий № П. І. Б спів робітника. Гриф конфіденційності Посада Співробіт- Ника Прізвище керівника, який надав допуск до конфіденційної інформації Дата надання допуску Дата Припи- Нення Допуску Номер та дата акта розміщення карточки про допуск При- Мітка 1 2 3 4 […]...
- Терміни і професіоналізми в ділових паперах ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 2. Лексичні норми ділової мови Терміни і професіоналізми в ділових паперах Терміни – це слова або словосполучення, які вживаються в специфічній сфері мовлення і створюються для точного вираження спеціальних предметів, понять, явищ, ознак, дій. Термін – це одиниця найменування в галузі науки і техніки, яка визначає певне поняття і співвідноситься з […]...
- Поняття про реквізити ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення Поняття про реквізити Реквізити – основні елементи документа, що мають свою послідовність Кожний документ складається з реквізитів, які бувають постійними і змінними. Постійні реквізити – друкуються при виготовленні бланка, змінні – фіксуються на бланку в процесі заповнення. Кількість реквізитів визначається видом і змістом документа. ДСТУ встановлюють максимальний […]...
- ГОВОРІННЯ. ПИСЬМО. ДІЛОВІ ПАПЕРИ. РОЗПИСКА Розвиток мислення і мовлення & 53. ГОВОРІННЯ. ПИСЬМО. ДІЛОВІ ПАПЕРИ. РОЗПИСКА Знай, папери в житті – не химери, І не плід канцелярій нудний: Ділові необхідні папери У стосунках людей ділових. Д. Білоус ПОРАДНИК З КУЛЬТУРИ МОВЛЕННЯ Що можна почути (прочитати) Як треба говорити (писати) Директор приймає по службовим справам з трьох годин -> Працюємо по […]...
- Автобіографія – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Автобіографія Автобіографія – документ, в якому особа, що його складає, подає опис свого життя та діяльності. В автобіографії кожне нове повідомлення починається з абзацу. Реквізити: – прізвище, ім’я, по батькові у Н. в.; – дата, місце народження; – відомості про […]...
- Резюме УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Резюме Резюме – це документ про особисті, освітні та професійні дані. Складається при прийомі на роботу. Особливістю такого документа є стислість (його обсяг, як правило, не перевищує 1 аркуша). У резюме відомості про професійну діяльність та освіту викладаються у зворотному хронологічному порядку. Графа “Додаткові відомості” містить інформацію […]...
- Частини мови і службові слова (аналітичні синтаксичні морфеми) МОРФОЛОГІЯ 2. ГОЛОВНІ ПОНЯТТЯ ГРАМАТИКИ Частини мови і службові слова (аналітичні синтаксичні морфеми) Частинами мови звуться лексико-граматичні класи повнозначних слів. Одним із найважчих завдань граматики як науки є саме розподіл слів за частинами мови. Жодна з існуючих на сьогодні класифікацій не задовольняє дослідників. Справа в тому, що принципи віднесення слів до різних частин мови і […]...
- Трудова угода – Документи з господарсько-договірної діяльності ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.4. Документи з господарсько-договірної діяльності Трудова угода Трудова угода – це документ, що укладається між організацією (-ями) і працівником (-ами), який (-і) не входить до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах з відповідними установами та […]...
- Ощадна книжка Ощадна книжка – вкладний документ, що засвідчує Внесення особою грошових сум (вкладу) до кредитної установи, а відтак і наявність відповідних депозитний договірних відносин між вкладником і кредитною уста) новою. О. к. використовується переважно в ощадній справі, яку здійснюють Ощадний банк України, комерційні банки. Відповідно до Закону України “Про банки і банківську діяльність” вкладниками можуть бути […]...