Вимоги до тексту документів
УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО
ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА
Вимоги до тексту документів
Текст – головний елемент документа. При складанні тексту документа мають виконуватися вимоги, найголовніші з яких – достовірність та об’єктивність змісту, нейтральність тону, повнота інформації та максимальна стислість.
Достовірним текст документа є тоді, коли викладені в ньому факти відображають справжній стан речей.
Точним текст документа є тоді, коли в ньому не допускається подвійного тлумачення слів та висловів.
Повним
Стислим є текст, у якому відсутні зайві слова та смислові повтори, надмірно довгі міркування не по суті справи.
Переконливим є такий текст, який веде до прийняття адресатом пропозиції або виконання прохань, викладених у документі.
Текст складається з таких логічних елементів:
1) вступу (зазначається привід, що призвів до укладення документа, викладається історія питання таін.);
2) доказу (викладається суть питання: докази, пояснення, міркування, що супроводжуються цифровими розрахунками, посиланнями на законодавчі акти
3) закінчення (формулюється мета, заради якої складено документ).
Текст документа, що складається з самого закінчення, називається простим, а той, що містить також інші логічні елементи, – складним.
Залежно від змісту документів застосовується прямий (після вступу іде доказ і закінчення) або зворотний (спочатку викладається закінчення, потім доказ, вступ відсутній) порядок розташування логічних елементів.
Related posts:
- ЖУРНАЛ, обліку вихідних, вихідних, внутрішніх документів Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ ДОДАТОК 2 Типові зразки організаційно-методичних Документів системи правового захисту Комерційної таємниці Підприємства ЖУРНАЛ Обліку вихідних, вихідних та внутрішніх документів Порядковий № Дата реєстрації №, дата вхідного (вихідного) документа, гриф конфіденційності Звідки надійшов або куди відправлений документ Короткий зміст документа Прізвище виконавця внутрішнього документа Кількість Кому виданий документ Розписка в отриманні документа, […]...
- Класифікація документів ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення Класифікація документів Ознаки Класифікація За найменуванням *заява; *лист; *наказ; *протокол та ін. За змістом інформації *загальні; *адміністративні; *спеціалізовані з фінансових, комерційних питань тощо. За призначенням *організаційні; *розпорядчі; *інформаційні; *колегіальних органів. За походженням *внутрішні; *зовнішні. За напрямом *вхідні; *вихідні. За джерелами виникнення *первинні; * вторинні. За формою *стандартні […]...
- Документ як основний вид офіційно-ділового стилю. Вимоги до документа. Реквізит як елемент документа. Поділ документів за структурними ознаками Тема 2. Особливості української орфографії у професійному мовленні та її значення для правильного оформлення ділових паперів 7. Документ як основний вид офіційно-ділового стилю. Вимоги до документа. Реквізит як елемент документа. Поділ документів за структурними ознаками При творенні чоловічих імен по батькові вживаються суфікси – – ович, – йович: Русланович, Сергійович. При творенні жіночих імен по […]...
- АКТ на знищення документів, справ Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ АКТ На знищення документів та справ Комісія в складі__________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ (прізвище, ініціали, посада) Відібрала для знищення наступні документи, що втратили практичне значення та не мають наукової і історичної цінності: 1 2 3 4 5 6 7 8 № Обліковий номер та дата документа або справи Гриф конфіденційності Найменування документа або справи […]...
- Текст як основа службового документа ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення Текст як основа службового документа Основний елемент документа – це текст, який має такі ознаки: Об’єктивність і достовірність змісту Викладені факти мають відображати справжній стан речей Точність В документі не допускається подвійне тлумачення слів і висловів Переконливість Текст документа має сприяти прийняттю адресатом пропозиції або виконанню прохань, […]...
- Будова тексту: зачин, основна частина, кінцівка. Доповнення основної частини тексту Урок 21 Тема. Будова тексту: зачин, основна частина, кінцівка. Доповнення основної частини тексту Мета: ознайомити дітей з будовою тексту, формувати поняття зачин, основна частина, кінцівка; вчити знаходити частини тексту, виділяти абзаци, складати й записувати текст із дотриманням абзаців; розвивати логічне мислення учнів; виховувати культуру мовлення (усного й писемного). ХІД УРОКУ I. Організаційний момент II. Актуалізація […]...
- Групи організаційно-розпорядчих документів ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення Ключові слова: текст, документ, реквізит, засоби стандартизації мови, бланк, сторінка. Документ – основний вид писемної ділової мови Документ (від лат. сіоситепйші – доказ) – це носій інформації. Документ – це засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про події, факти, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності […]...
- Основні правила оформлювання документів Тема 2. Особливості української орфографії у професійному мовленні та її значення для правильного оформлення ділових паперів 9. Основні правила оформлювання документів Назва організації відтворюється на бланку в повному розгорнутому найменуванні. Скорочену назву організації зазначають тоді, коли її офіційно зафіксовано в статусі. Назва виду документа – обов’язковий реквізит будь-якого документа, крім листів. Назва є на бланку […]...
- Види текстів: текст-розповідь, текст-опис, текст-міркування. Складання тексту-міркування й тексту-опису Урок 23 Тема. Види текстів: текст-розповідь, текст-опис, текст-міркування. Складання тексту-міркування й тексту-опису Мета: ознайомити дітей з видами текстів, їх характерними особливостями; вчити визначати вид тексту, розрізняти їх між собою, складати текст-міркування і текст-опис; розвивати вміння працювати з текстом; виховувати уважність, спостережливість. Обладнання: малюнок зайця. ХІД УРОКУ I. Організаційний момент II. Актуалізація опорних знань і мотивація […]...
- ОСОБЛИВОСТІ ЗМІСТУ ТА ПОБУДОВИ ТЕКСТУ-МІРКУВАННЯ РОЗДІЛ 2 ТЕКСТ & 6. ОСОБЛИВОСТІ ЗМІСТУ ТА ПОБУДОВИ ТЕКСТУ-МІРКУВАННЯ 33. Попрацюйте разом! 1. Прочитайте текст. Усім відомо, що з настанням осені птахи збираються в зграї і відлітають у вирій. Більшість птахів летять в Африку навпростець – через Середземне море. Але не всі. Лелека не може летіти над морем. Чому? Мабуть, тому, що він неодмінно […]...
- Поняття про текст. Розрізнення груп окремих речень і тексту. Заголовок, його відповідність змісту, тексту. Вимова й написання слів гроно, китиця Урок 19 Тема. Поняття про текст. Розрізнення груп окремих речень і тексту. Заголовок, його відповідність змісту, тексту. Вимова й написання слів гроно, китиця Мета: ознайомити дітей з поняттям текст; формувати уявлення про текст як форму зв’язного висловлювання, його характерні ознаки; розвивати вміння визначати тему тексту, добирати заголовок до тексту відповідно до змісту тексту;виховувати вміння бачити […]...
- ОСОБЛИВОСТІ ЗМІСТУ ТА ПОБУДОВИ ТЕКСТУ-МІРКУВАННЯ Урок 9. ОСОБЛИВОСТІ ЗМІСТУ ТА ПОБУДОВИ ТЕКСТУ-МІРКУВАННЯ Мета: формувати в учнів уявлення про текст-міркування, його характерні ознаки: твердження, доказ, висновок; вчити складати тексти-міркування; виховувати інтерес до навчання. Хід уроку I. ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ МОМЕНТ II. АКТУАЛІЗАЦІЯ ОПОРНИХ ЗНАНЬ 1. Перевірка домашнього завдання (вправа 22, с. 19) Індивідуальне опитування Учні розповідають про захоплення дітей, спираючись на фотоілюстрації, подані […]...
- Інструкція – Організаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.1. Організаційні документи Інструкція Інструкція – це правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносини установ, закладів, підприємств, службових осіб. Групи 3 техніки безпеки 3 експлуатації Посадова Різного обладнання Інструкція затверджується вищими […]...
- Робота зі шрифтами. Шаблони документів. Робота з ними. Структура документа. Друкування документа ТЕМА 5.1. ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР (12 ГОДИН) Урок 38 Робота зі шрифтами. Шаблони документів. Робота з ними. Структура документа. Друкування документа Мета: – навчити встановлювати параметри сторінки, використовувати нумерацію сторінок, колонтитули та зноски; – формувати та розвивати основні практичні вміння та навички роботи з різноманітними шрифтами; – виховувати культуру оформлення текстових документів. Тип уроку: урок систематизації, […]...
- Створення текстових документів Розділ 4 Текстовий процесор 20. Створення текстових документів ТИ ДІЗНАЄШСЯ: Вивчаємо Як створити новий текстовий документ? Створення нового текстового документа – процес складний і цікавий, адже для цього потрібно бути і дизайнером, і редактором, й оформлювачем одночасно. Створювати текстові документи, які комп’ютерні презентації, можна кількома способами: на основі шаблону, шляхом редагування вже існуючого документа та […]...
- План роботи УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА План роботи План роботи – документ, який встановлює точний перелік намічених для виконання робіт чи заходів, їх послідовність, обсяг, тимчасові координати керівників і конкретних виконавців. За терміном, на який розраховані, плани поділяються на: – Перспективні (охоплюють декілька років); – річні; – піврічні; – квартальні; – місячні; – […]...
- Ділові листи УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Ділові листи Лист – це поширений вид документації, один із способів обміну інформацією. Службові листи належать до основних засобів встановлення та підтримання офіційних, службових контактів між підприємствами, установами, фірмами та закладами. За тематичною ознакою кореспонденцію поділяють на: – ділову; – комерційну. За допомогою ділових листів вирішують організаційні […]...
- ІНСТРУКЦІЯ, організації, ведення на підприємстві діловодства документів, що містять комерційну таємницю Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ ДОДАТОК 2 Типові зразки організаційно-методичних Документів системи правового захисту Комерційної таємниці Підприємства ІНСТРУКЦІЯ Щодо організації і ведення на підприємстві діловодства документів, Що містять комерційну таємницю Введена в дію наказом №____від __________________ I. Загальні положення 1.1. Система захисту комерційних секретів передбачає організацію спеціального діловодства з документами-носіями комерційної таємниці підприємства, що встановлює порядок […]...
- УРОК РОЗВИТКУ ПИСЕМНОГО МОВЛЕННЯ. РОБОТА З ДЕФОРМОВАНИМ ТЕКСТОМ: ПЕРЕСТАВЛЯННЯ ЧАСТИН ТЕКСТУ, ДОДАВАННЯ КІНЦІВКИ Мета: навчати учнів упорядковувати текст за послідовністю подій, записувати вдосконалений текст; розвивати мовлення, мислення; збагачувати словниковий запас школярів; виховувати бажання допомагати тим, хто цього потребує. Хід уроку ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ МОМЕНТ Ось і знову дзвінок лунає, Мелодійно і срібно звучить. Він до класу дітей скликає, Щоб успішно нового навчить. АКТУАЛІЗАЦІЯ ЗНАНЬ УЧНІВ – Прочитайте речення. Всім було […]...
- Етапи спілкування з аудиторією – ЕТИЧНІ ТА ПСИХОЛОГІЧНІ ВИМОГИ ДО ВИСТУПУ В АУДИТОРІЇ ЕТИКА ДІЛОВОГО СПІЛКУВАННЯ Лекція 12 ЕТИЧНІ ТА ПСИХОЛОГІЧНІ ВИМОГИ ДО ВИСТУПУ В АУДИТОРІЇ Етапи спілкування з аудиторією Публічний виступ перед аудиторією треба розглядати в єдності всіх його аспектів, як цілісний комплекс, що складається з кількох взаємопов’язаних етапів: – докомунікативний – формування методологічних принципів діяльності лектора, визначення позицій, добір і оцінювання матеріалу, що стане основою лекції; […]...
- Приклад аналізу тексту УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ЛІНГВІСТИКА ТЕКСТУ Приклад аналізу тексту Національний символ українського народу Під час розкопок археологів на території України часто знаходять тризуб, який, на думку вчених, мав важливе значення для котрогось із давніх слов’янськх племен. Це міг бути або його символ, або знак влади вождя племені. Згодом, у часи Володимира Святославича (його ще […]...
- Поділ тексту на частини. План тексту ТЕКСТ Поділ тексту на частини. План тексту 25. Прочитайте текст. Я взяв кілька різних кленових листочків і зв’язав їх у пучечок. На довгих хвостиках вони розлягалися в різні боки. Букет! – Що це? – запитав у Сергійка. – О-о-сінь! – упевнено відповів онук. – Правильно! Ось яка вона, наша щира золота господиня! На підтвердження цих […]...
- Витяг із протоколу УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Витяг із протоколу Витяг із протоколу – це документ, який становить собою частину протоколу, потрібну для вирішення окремого питання. Його складають та надсилають (передають) окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу. Реквізити: 1. Назва виду документа. 2. Заголовок протоколу. 3. Номер протоколу. 4. Дата протоколу. 5. Текст […]...
- Види зв’язку між складовими частинами тексту УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ЛІНГВІСТИКА ТЕКСТУ Види зв’язку між складовими частинами тексту Усі складові частини тексту пов’язані між собою, і цим забезпечується його змістова цілісність. Види текстового зв’язку різноманітні. Два з них – Послідовний і паралельний – ми вже розглянули. Існує також Контактний – це зв’язок між реченнями чи групами речень, розташованих безпосередньо одне […]...
- ПОДІЛ ТЕКСТУ НА ЧАСТИНИ. ПЛАН ТЕКСТУ Мета: вчити учнів ділити текст на логічно завершені частини та складати план тексту; розвивати вміння складати текст за планом; виховувати спостережливість, уважність. Хід уроку I. ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ МОМЕНТ II. АКТУАЛІЗАЦІЯ ОПОРНИХ ЗНАНЬ 1. Перевірка домашнього завдання (вправа 24, с. 16) Учні зачитують складені тексти-розповіді. – Які слова ви використали у тексті для зв’язку речень? 2. Каліграфічна […]...
- Будова тексту Тема. Будова тексту. (Вправи 37-42). Мета. Познайомити учнів зі структурою тектів-розповідей, описів і міркувань. Розвивати вміння будувати різні види текстів. Виховувати цікавість до слова, бажання примножувати свій словник. Обладнання: зображення грибів; таблиця “Як будують тексти?”; диск до підручника, підручник, зошит, пензель, фарби, палітра, склянка з водою для миття пензля. Хід уроку I. Організація класу. Мотивація […]...
- ЯКІСНИЙ АНАЛІЗ ДОКУМЕНТІВ Соціологія короткий енциклопедичний словник ЯКІСНИЙ АНАЛІЗ ДОКУМЕНТІВ – логічна інтерпретація текстів з метою їх соціол. вивчення відповідно до теми дослідження. На відміну від кількісних засобів аналізу документальних джерел, які відтворюють природничо-наукову модель пізнання, Я. а. д. спирається на методологію феноменол. підходів у соціології, спрямованих на розуміння, конструювання образів соціальної реальності з допомогою досліди, стратегій, котрі […]...
- Правила вживання апострофа у текстах документів Тема 2. Особливості української орфографії у професійному мовленні та її значення для правильного оформлення ділових паперів План: 1. Правила вживання апострофа у текстах документів. 2. Правила вживання м’якого знака у текстах документів. 3. Вживання великої літери 4. Спрощення у групах приголосних. 5. Подвоєння літер на позначення подовження і збігу приголосних. Подвоєння приголосних на письмі 6. […]...
- СТРУКТУРА ТЕКСТУ: ЗАЧИН, ОСНОВНА ЧАСТИНА, КІНЦІВКА; ВІДОМЕ Й НОВЕ. ТЕМА Й ОСНОВНА ДУМКА ТЕКСТУ Мета: навчальна: повторити, поглибити, систематизувати й узагальнити знання, уміння та навички; розвивальна: розвивати вміння орієнтуватися, аналізувати та створювати тексти, дотримуючи встановленої структури; виховна: інтерес до текстів, їхньої тематики і основної думки. Внутрішньопредметні зв’язки: мова і мовлення, граматика, орфографія, пунктуація. Міжпредметні зв’язки: мови, література та інші шкільні предмети. Тип уроку: систематизація й узагальнення вивченого матеріалу. ПЕРЕБІГ […]...
- Оформлення розрахункових документів та приймання їх установами банків БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ЧАСТИНА 2. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ФІНАНСОВИЙ ОБЛІК Розділ 3. Облік грошових коштів 3.5. Оформлення розрахункових документів та приймання їх установами банків Нормативним документом, який врегульовує питання оформлення розрахункових документів та їх приймання установами банків є Інструкція “Про безготівкові розрахунки в господарському обороті України”, яка затверджена Постановою Національного банку України від 02.08.1996 р. № 204 з […]...
- Урок розвитку мовлення. Особливості змісту та побудови тексту-міркування. Наявність певного твердження, доказів та висновків. (Вправи 33-36) Тема. Особливості змісту та побудови тексту-міркування. Наявність певного твердження, доказів та висновків. (Вправи 33-36). Мета. Закріпити знання учнів про текст; формувати уявлення про текст-міркування, про його практичні ознаки; вчити учнів визначати твердження, доказ, висновки, самостійно висловлювати власні міркування; виховувати пізнавальні інтереси учнів. Обладнання: таблиця “Типи текстів”, таблиця-ватман “Словничок”. Хід уроку I. Організація класу. II. Перевірка […]...
- Зв’язне мовлення. Текст. План готового тексту (простий). Усний докладний переказ тексту розповідного характеру ПОВТОРЕННЯ ВИВЧЕНОГО В ПОЧАТКОВИХ КЛАСАХ Урок № 8 Тема: Зв ‘ язне мовлення. Текст. План готового тексту (простий). Усний докладний переказ тексту розповідного характеру Мета: повторити відомості про текст і його ознаки; формувати вміння відрізняти текст від групи речень, формувати комунікативні вміння, зокрема сприйняття-розуміння почутого (аудіювання) та говоріння (в процесі усного переказування тексту); формувати такі […]...
- Текст. Тема, заголовок, будова тексту. Абзац. “Word Pad” Урок 17 Тема. Текст. Тема, заголовок, будова тексту. Абзац. ” Word Pad “ Мета: 1. Удосконалювати вміння обробляти текст та встановлювати абзац. 2. Розвивати пам’ять та пізнавальну цікавість. 3. Удосконалювати навички і вміння працювати з програмою “Word Pad”. 4. Виховувати дбайливе ставлення до устаткування кабінету. Обладнання: програма “Word Pad”. Хід уроку І. Організаційний момент. Техніка […]...
- Типи висловлювання. Стиль тексту. Офіційно-діловий стиль тексту ПОВТОРЕННЯ. УЗАГАЛЬНЕННЯ ТА ПОГЛИБЛЕННЯ ВИВЧЕНОГО § 7 Типи висловлювання. Стиль тексту. Офіційно-діловий стиль тексту 51 Запишіть речення, вставляючи замість крапок потрібні слова. Скористайтеся довідкою. Вибір і поєднання певних слів, словосполучень, речень утворюють мовний…. Мовні стилі – це різні способи викладу…. Кожне… залежить від умов, мети, адресата спілкування. Розрізняють три… висловлювань: опис, розповідь, роздум. Довідка: стиль, […]...
- Структура тексту. Тема, мікротема, тематичне речення. Простий план завершеного тексту ЗВ’ЯЗНА МОВА (МОВЛЕННЯ) § 62 Структура тексту. Тема, мікротема, тематичне речення. Простий план завершеного тексту Пригадаймо! 1. Що вам відомо про текст із початкових класів? 2. Які його ознаки? 3. Що таке тема тексту? Основна думка? 570 Виберіть із підручника будь-яке висловлювання. Сформулюйте його основну думку. Доведіть, що це висловлювання є зв’язним завершеним текстом. Запам’ятаймо! […]...
- Закріплення знань про будову тексту. Складання тексту за початком і кінцівкою Урок 22 Тема. Закріплення знань про будову тексту. Складання тексту за початком і кінцівкою Мета: розширити й закріпити знання учнів про будову тексту; розвивати вміння працювати з текстом; виховувати працелюбність, бажання працювати для всіх. Обладнання: малюнки кота й кита. ХІД УРОКУ I. Організаційний момент II. Актуалізація опорних знань і мотивація навчання 1. Перевірка домашнього завдання […]...
- Практична робота 2. Редагування тексту. Форматування тексту. Перевірка орфографії ТЕМА 5.1. ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР (12 ГОДИН) Урок 31 Практична робота 2. Редагування тексту. Форматування тексту. Перевірка орфографії Мета: – навчити учнів прийомам редагування та форматування символів, абзаців, сторінок та використання шрифтів; – розвивати практичні навички та вміння щодо оформлення текстової інформації за допомогою засобів пункту горизонтального меню “Формат”; – виховувати культуру споживача ПК. Тип уроку: […]...
- ТЕМА І ГОЛОВНА ДУМКА ТЕКСТУ. МІКРОТЕМА, ТЕМАТИЧНЕ РЕЧЕННЯ. БУДОВА ТЕКСТУ: ЗАЧИН, ОСНОВНА ЧАСТИНА, КІНЦІВКА. СТИЛІ І ТИПИ МОВЛЕННЯ ПОВТОРЕННЯ, УЗАГАЛЬНЕННЯ ТА ПОГЛИБЛЕННЯ ВИВЧЕНОГО § 4.ТЕМА І ГОЛОВНА ДУМКА ТЕКСТУ. МІКРОТЕМА, ТЕМАТИЧНЕ РЕЧЕННЯ. БУДОВА ТЕКСТУ: ЗАЧИН, ОСНОВНА ЧАСТИНА, КІНЦІВКА. СТИЛІ І ТИПИ МОВЛЕННЯ ТЕКСТ – це група речень, об’єднаних темою та головною думкою. Тема тексту – це його зміст, те, про що (або про кого) в ньому йдеться. Кожен текст складається з кількох змістових […]...
- Правила введення тексту ОПРАЦЮВАННЯ ТЕКСТУ НА КОМП’ЮТЕРІ § 6. Правила введення тексту Комп’юшку, я цілий тиждень чекав на нашу нову зустріч! Я дуже хочу навчитися використовувати програму Microsoft Word для створення комп’ютерних текстів. Данилку, я також чекав на нашу зустріч, і сьогодні на уроці я навчу тебе правильно вводити текстові дані. Тож розпочнімо! Після відкриття програми Microsoft Word […]...
- Практична робота 1. Завантаження текстового редактора. Система вказівок текстового редактора. Зчитування тексту із зовнішніх носіїв і його збереження на зовнішніх носіях комп’ютера. Уведення тексту з клавіатури ТЕМА 5.1. ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР (12 ГОДИН) Урок 30 Практична робота 1. Завантаження текстового редактора. Система вказівок текстового редактора. Зчитування тексту із зовнішніх носіїв і його збереження на зовнішніх носіях комп’ютера. Уведення тексту з клавіатури Мета: – навчити учнів уводити текст з клавіатури у середовищі ТП згідно з існуючими правилами уведення тексту, вставляти у документ спеціальні […]...