Текст як основа службового документа
ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА
Розділ 7. Писемне ділове мовлення
Текст як основа службового документа
Основний елемент документа – це текст, який має такі ознаки:
Об’єктивність і достовірність змісту | Викладені факти мають відображати справжній стан речей |
Точність | В документі не допускається подвійне тлумачення слів і висловів |
Переконливість | Текст документа має сприяти прийняттю адресатом пропозиції або виконанню |
Нейтральність тону | Стилістично нейтральне забарвлення фрази (в усному мовленні) – речення (в писемному мовленні) |
Повнота інформації | Зміст документа має відображати всі обставини справи |
Максимальна стислість | У документі не допускаються зайві слова та смислові повтори, надмірно довгі міркування не по суті справи |
Текст документа складається з логічних елементів: вступу, доказу, закінчення.
Вступ | Підготовка до сприйняття |
Доказ | Суть питання: докази, пояснення, міркування тощо |
Закінчення | Формулювання мети, заради якої готується документ |
Складовою частиною управління є діловодство (справочинство).
Діловодство – система документації, документування й організація роботи з документами.
Діловодство охоплює сукупність документів, прийомів, способів і форм роботи з ними. Працівники сфери управління майже 75 % свого робочого часу витрачають на роботу з документами. Щоб уникати проблем, пов’язаних з оформленням документів в управлінській сфері, необхідний єдиний порядок підготовки документів і роботи з ними. Доцільно проводити спеціальні інструктажі, лекційні, практичні чи семінарські заняття. Не завадило б мати інструкції з діловодства, зразки документів, які найчастіше використовуються в практичній діяльності.
Related posts:
- Вимоги до тексту документів УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Вимоги до тексту документів Текст – головний елемент документа. При складанні тексту документа мають виконуватися вимоги, найголовніші з яких – достовірність та об’єктивність змісту, нейтральність тону, повнота інформації та максимальна стислість. Достовірним текст документа є тоді, коли викладені в ньому факти відображають справжній стан речей. Точним текст […]...
- Робота зі шрифтами. Шаблони документів. Робота з ними. Структура документа. Друкування документа ТЕМА 5.1. ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР (12 ГОДИН) Урок 38 Робота зі шрифтами. Шаблони документів. Робота з ними. Структура документа. Друкування документа Мета: – навчити встановлювати параметри сторінки, використовувати нумерацію сторінок, колонтитули та зноски; – формувати та розвивати основні практичні вміння та навички роботи з різноманітними шрифтами; – виховувати культуру оформлення текстових документів. Тип уроку: урок систематизації, […]...
- ЖУРНАЛ, обліку вихідних, вихідних, внутрішніх документів Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ ДОДАТОК 2 Типові зразки організаційно-методичних Документів системи правового захисту Комерційної таємниці Підприємства ЖУРНАЛ Обліку вихідних, вихідних та внутрішніх документів Порядковий № Дата реєстрації №, дата вхідного (вихідного) документа, гриф конфіденційності Звідки надійшов або куди відправлений документ Короткий зміст документа Прізвище виконавця внутрішнього документа Кількість Кому виданий документ Розписка в отриманні документа, […]...
- Документ як основний вид офіційно-ділового стилю. Вимоги до документа. Реквізит як елемент документа. Поділ документів за структурними ознаками Тема 2. Особливості української орфографії у професійному мовленні та її значення для правильного оформлення ділових паперів 7. Документ як основний вид офіційно-ділового стилю. Вимоги до документа. Реквізит як елемент документа. Поділ документів за структурними ознаками При творенні чоловічих імен по батькові вживаються суфікси – – ович, – йович: Русланович, Сергійович. При творенні жіночих імен по […]...
- Створення і збереження документа Microsoft Word ОПРАЦЮВАННЯ ТЕКСТУ НА КОМП’ЮТЕРІ § 11. Створення і збереження документа Microsoft Word Данилку! Пограймо в цікаву гру. Згоден! Тільки гратися з друзями завжди цікавіше, тому пропоную сьогодні всім учням у класі об’єднатися у творчі групи й пограти разом. А я для кожної групи вже підготував сюжет гри та цікаве завдання. Завдання для першої групи. Уявіть, […]...
- Редагування текстового документа Розділ 4 Текстовий процесор 21. Редагування текстового документа ТИ ВЗНАЄШСЯ: Вивчаємо Як відредагувати текст у середовищі текстового процесора? Внесення змін до вмісту текстового документа називають його редагуванням. Редагування тексту – внесення змін у текст: виправлення помилок, видалення, переміщення, копіювання, вставляння фрагментів тексту та інших об’єктів. Тобі вже доводилося виправляти помилки в текстовому документі та виконувати […]...
- СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТА З МАЛЮНКАМИ РОЗДІЛ 2 ОПРАЦЮВАННЯ ТЕКСТУ НА КОМПЮТЕРІ 11. СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТА З МАЛЮНКАМИ Документи, що створюються в текстовому редакторі WordPad, можуть містити не тільки текст. До документа можуть входити малюнки, фотографії тощо. Алгоритм додавання зображення 1. Встанови курсор у потрібне місце тексту. 2. Вибери кнопку Зображення Відкриється вікно із заголовком Вибрати зображення. 3. У вікні Вибрати зображення […]...
- Види текстів: текст-розповідь, текст-опис, текст-міркування. Складання тексту-міркування й тексту-опису Урок 23 Тема. Види текстів: текст-розповідь, текст-опис, текст-міркування. Складання тексту-міркування й тексту-опису Мета: ознайомити дітей з видами текстів, їх характерними особливостями; вчити визначати вид тексту, розрізняти їх між собою, складати текст-міркування і текст-опис; розвивати вміння працювати з текстом; виховувати уважність, спостережливість. Обладнання: малюнок зайця. ХІД УРОКУ I. Організаційний момент II. Актуалізація опорних знань і мотивація […]...
- ФОРМАТУВАННЯ СТОРІНОК ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА ТА ЙОГО ДРУК. ДОВІДКОВА СИСТЕМА ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕСОРА Розділ 6. Текстовий процесор LIBREOFFICE WRITER 6.5. ФОРМАТУВАННЯ СТОРІНОК ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА ТА ЙОГО ДРУК. ДОВІДКОВА СИСТЕМА ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕСОРА 1. Яка послідовність операцій під час опрацювання текстових документів? У чому полягає їх сутність? 2. Які об’єкти може містити текстовий документ? Опишіть властивості цих об’єктів. 3. Форматування яких об’єктів текстового документа ви вже виконували? Якими способами це […]...
- Текст-розповідь. Текст-опис. Текст-міркування ТЕКСТ & 4. Текст-розповідь. Текст-опис. Текст-міркування 35. 1. Прочитай текст. Добери до нього заголовок. Історія паперу почалася давно. Багато років тому жив у Китаї працьовитий і винахідливий ремісник Цай Лунь. Він здогадався розтовкти деревину бамбука й шовковиці на борошно. Висипав його в казан, додав до нього вапна, залив водою і кип’ятив доти, поки вариво не […]...
- СТВОРЕННЯ НОВОГО ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА РОЗДІЛ 2 ОПРАЦЮВАННЯ ТЕКСТУ НА КОМПЮТЕРІ 10. СТВОРЕННЯ НОВОГО ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА Художні тексти бувають прозові й віршовані. Вони по-різному розташовуються на папері. Наприклад: Зимовий вечір Падає сніг, такий лагідний, м’який, пухнастий, великими сніжинками. Яскраві, темніші, а то й зовсім білі зірочки падають повільно й тихо. У небі не видно золотих зірок. Вечір гарний. Такі приємні […]...
- Групи організаційно-розпорядчих документів ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення Ключові слова: текст, документ, реквізит, засоби стандартизації мови, бланк, сторінка. Документ – основний вид писемної ділової мови Документ (від лат. сіоситепйші – доказ) – це носій інформації. Документ – це засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про події, факти, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності […]...
- Текст-міркування. Перевірна робота. Перевірка знань за темами “Мова і мовлення”, “Текст” Тема: Текст-міркування. Перевірна робота. Перевірка знань за темами “Мова і мовлення”, “Текст” Мета: формувати уявлення учнів про текст-міркування; виробляти вміння визначати його основні частини; розвивати пізнавальну активність учнів; збагачувати словниковий запас школярів; вміння узагальнювати, систематизувати; виховувати бережливе ставлення до природи. Тип уроку: урок засвоєння нових знань (формування мовної компетенції), перевірка знань. Обладнання: підручник, зошит. Перебіг […]...
- Які бувають тексти. Текст-опис, текст-розповідь, текст-міркування Тема. Які бувають тексти. Текст-опис, текст-розповідь, текст-міркування. (Вправи 21-25). Мета. Поглиблювати знання про текст, формувати вміння розрізняти види текстів. Розвивати уміння співпрацювати. Виховувати чуйне ставлення до друзів. Обладнання: таблиця “Види текстів”, диск до підручника, підручник, зошит, зображення зозулинцю та грициків. Хід уроку I. Організація класу. Мотивація навчальної діяльності. Привітання, побажання хорошого настрою. Висловлювання дітьми їхніх […]...
- Дії з графічними об’єктами текстового документа Розділ 4 Текстовий процесор 24. Дії з графічними об’єктами текстового документа ТИ ДІЗНАЄШСЯ: Вивчаємо Як вставити графічний об’єкт у текстовий документу Microsoft Word? Часто до текстового документа додають графічні об’єкти: фото, малюнки, схеми або діаграми. Такий і люстрований текст сприймається легше, а відомості, подані у графічній формі, краще запам’ятовуються. Додати потрібні графічні об’єкти до тексту […]...
- СТВОРЕННЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА. УВЕДЕННЯ ТА РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУ Розділ 6. Текстовий процесор LIBREOFFICE WRITER 6.2. СТВОРЕННЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА. УВЕДЕННЯ ТА РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУ 1. Як увести велику літеру? Символи верхнього регістру? Як змінити мову введення тексту? 2. Назвіть клавіші редагування. Поясніть їх призначення. 3. Які помилки вам траплялися на уроках української мови? Як ви їх виправляли? СТВОРЕННЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА Створити новий документ у текстовому […]...
- Створення текстового документа Тема. Створення текстового документа. Мета. Закріпити знання і вміння роботи в середовищі текстового редактора. Формувати 1 КТ-компетентності учнів та ключові компетентності для реалізації творчого потенціалу дітей. Розвивати увагу, пам’ять, логічне мислення, самостійність учнів. Розвивати інтерес до здобуття знань. Формувати особисту відповідальність за власний результат і результат роботи товаришів, сприяти відповідальному ставленню до своїх обов’язків. Виховувати […]...
- Розписка – Обліково-фінансові документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.5. Обліково-фінансові документи Розписка Розписка – це письмовий документ, який підтверджує якусь дію, що відбулася, найчастіше одержання грошей або матеріальних цінностей від установи (організації, підприємства) або приватної особи, завірений підписом одержувача. Розписка складається довільно, але може містити такі основні реквізити: – найменування документа (розписка); – посада; – […]...
- Звіт – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Звіт Звіт – це документ, в якому подається в письмовій формі повідомлення про виконання якоїсь роботи. Реквізити: – назва виду документа (звіт); – період, за який складається звіт, назва установи, організації, підприємства; – текст; – підпис; – дата складання звіту, індекс документа; – гриф […]...
- ТЕКСТ-МІРКУВАННЯ: ТВЕРДЖЕННЯ, ДОКАЗИ, ВИСНОВКИ Мета: формувати в учнів уявлення про текст-міркування, його характерні ознаки: твердження, доказ, висновок; вчити складати тексти-міркування; виховувати бережливе ставлення до природи. Хід уроку ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ МОМЕНТ II. АКТУАЛІЗАЦІЯ ОПОРНИХ ЗНАНЬ Перевірка домашнього завдання (вправа 28, с. 17) Учитель може заслухати відповіді кількох учнів. Учні читають план і текст розповіді за темою “Дари лісу”. Колективно аналізують відповідність […]...
- Факс – Довідково-інформаційні документи ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.3. Довідково-інформаційні документи Факс Факс – узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що безпосередньо за допомогою телекомунікативного зв’язку та принтера надходять до організації, установи, підприємства, фірми. Реквізити: – назва документа (факс); – дата; – назва адресата, установи, яка передає факс; – прізвище, посада особи, що підписала документ; […]...
- ЗАКРІПЛЕННЯ ЗНАНЬ ПРО ТЕКСТ-МІРКУВАННЯ Мета: закріплювати знання учнів про текст-міркування, його характерні ознаки; вдосконалювати вміння складати тексти-міркування на основі поданих тверджень, дотримуючи структури тексту-міркування; розвивати мовлення учнів; виховувати старанність. Хід уроку ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ МОМЕНТ Чути дзвоник голосистий, Він дзвенить, немов намисто, Намистинки розсипає Й весело нас всіх скликає. Подивилися на мене, Усміхнулися усі: Хто готовий до роботи? Хто бадьорий?.. Молодці! […]...
- Тексти і текстовий редактор. Середовище текстового редактора. Правила введення тексту. Відкриття і збереження текстового документа Тема. Тексти і текстовий редактор. Середовище текстового редактора. Правила введення тексту. Відкриття і збереження текстового документа. Мета. Сформувати уявлення про середовище текстового редактора, його призначення. Ознайомити учнів з правилами введення тексту. Навчити учнів розпочинати і завершувати роботу з текстовим редактором, зберігати текстовий документ на носії, виділяти фрагменти тексту (слово). редагувати символи, переключати мовні режими роботи […]...
- ТЕКСТ-МІРКУВАННЯ Мета: продовжити ознайомлення учнів із типами текстів за їх метою; формувати уявлення про текст-міркування, його характерні ознаки: твердження, доказ, висновок; вчити складати тексти-міркування; виховувати інтерес до навчання. ХІД УРОКУ I. ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ МОМЕНТ II. АКТУАЛІЗАЦІЯ ОПОРНИХ ЗНАНЬ 1. Робота за картками Картка 1 – Прочитайте текст. – Визначте тип тексту і доберіть питання, на яке він […]...
- Вказівка ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Вказівка Вказівка – розпорядчий документ, який готують міністри, керівники об’єднань, організацій, установ. Вказівка – це правовий акт керівників єдиноначальних органів державного управління переважно інформаційно-методичного характеру, пов’язаний із виконанням наказів, інструкцій та інших актів вищих органів управління. Вказівки видають при оформленні відряджень, рішень поточних організаційних […]...
- Основа слова. Частини основи: корінь, префікс, суфікс Тема: Основа слова. Частини основи: корінь, префікс, суфікс Мета: формувати в учнів поняття про основу слова; вчити виділяти змінну частину, визначати основу в словах; розвивати мовлення; виховувати любов до природи. Тип уроку: урок засвоєння нових знань (формування мовної компетенції). Обладнання: підручник, зошит. Перебіг уроку І. Організаційний момент Ось дзвінок сигнал подав – До роботи час […]...
- Текст-міркування: твердження, докази, висновки ТЕКСТ Текст-міркування: твердження, докази, висновки 30. Прочитайте текст. Техніка полегшує життя людини. Звичайно, вона допомагає кожному. Твоїй матусі – поратися по господарству. Що було б, якби не було пральних машин, холодильників, електричних і газових плит? На мою думку, техніка виконує багато важкої роботи.Адже, якби не було трактора, комбайна, автомобіля, підйомного крана, – усе потрібно було […]...
- Основа слова і закінчення змінних слів БУДОВА СЛОВА. ОРФОГРАФІЯ Основа слова і закінчення змінних слів В українській мові більшість слів змінюється. Наприклад, ми говоримо: Цікава книга, цікаві книги; летить ракета, летять ракети; два роки, двох років І т. ін. Як бачимо, одна частина кожного з цих слів змінюється, а друга лишається незмінною: Цікав-а книг – a лет-ить ракет-а дв-а рок-и Цікав-і […]...
- Текст і його ознаки. Текст у професійному спілкуванні § 10. Текст і його ознаки. Текст у професійному спілкуванні 132. III. Заповідник – територія або архітектурна споруда, яка перебуває під охороною держави. Спадщина – 1. Майно, що переходить після смерті його власника, до іншої особи, добро, батьківщина, дідизна. 2. Явища науки, культури, побуту, що залишилися від попередніх часів, від попередніх діячів. Витвір – 1. […]...
- Основа слова й закінчення УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО БУДОВА СЛОВА. СЛОВОТВІР Будова слова Основа слова й закінчення Носієм лексичного значення слова є основа – частина слова без закінчення: Книг-а, чорн-ий, чи-та-ють. Основа слова є спільною для всіх його форм. До основи входить корінь слова, а також суфікси та префікси (якщо вони є). Основи можуть бути похідними й непохідними. […]...
- АКТ на знищення документів, справ Економічна безпека підприємства ДОДАТКИ АКТ На знищення документів та справ Комісія в складі__________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ (прізвище, ініціали, посада) Відібрала для знищення наступні документи, що втратили практичне значення та не мають наукової і історичної цінності: 1 2 3 4 5 6 7 8 № Обліковий номер та дата документа або справи Гриф конфіденційності Найменування документа або справи […]...
- Документ Документ – передбачена законом матеріальна форма одержання, зберігання, використання і поширення інформації шляхом фіксації її на папері, магнітній, кіно -, відео -, фотоплівці або на іншому носії. Розрізняють Д. первинні, вторинні та вихідні. Первинний документ містить вихідну інформацію. Вторинний документ підготовлений в результаті аналізу та обробки інформації, яка міститься у первинному документі і характеризує зміст […]...
- Основа слова і закінчення змінних слів БУДОВА СЛОВА. СЛОВОТВІР. ОРФОГРАФ І Я § 47. Основа слова і закінчення змінних слів 474.1. Прочитайте речення. Визначте, якими частинами мови є слова в реченнях. 1. Степанко обережно взяв сірого птаха в долоні. 2. Сірий птах боязко поглядав на Степанка з його долонь. ІІ. Які слова в поданих реченнях є змінними, а які – незмінними? […]...
- Що таке текст РОЗДІЛ 2. ТЕКСТ § 4. Що таке текст Пояснення Пригадайте! Зв’язані за змістом речення утворюють текст. Слово “текст” з латини означає сплетіння, з’єднання. У тексті речення розміщені у певній послідовності. До тексту можна дібрати заголовок. У кожному тексті є тема і мета. Тема тексту – це його зміст, те, про що (або про кого) в […]...
- ТЕКСТ ЯК СЕРЕДОВИЩЕ ФУНКЦІОНУВАННЯ МОВНИХ ОДИНИЦЬ. ОСНОВНІ ОЗНАКИ ТЕКСТУ: ЗВ’ЯЗНІСТЬ, КОМУН І КАТИ ВНІСТЬ, ЧЛЕНОВАНІСТЬ, ІНФОРМАТИВНІСТЬ. ТЕКСТ У ПРОФЕСІЙНОМУ СПІЛКУВАННІ ПОГЛИБЛЕННЯ І СИСТЕМАТИЗАЦІЯ НАЙВАЖЛИВІШИХ ВІДОМОСТЕЙ З ЛІНГВІСТИКИ ТЕКСТУ І СТИЛІСТИКИ Урок № 17 ТЕКСТ ЯК СЕРЕДОВИЩЕ ФУНКЦІОНУВАННЯ МОВНИХ ОДИНИЦЬ. ОСНОВНІ ОЗНАКИ ТЕКСТУ: ЗВ’ЯЗНІСТЬ, КОМУН І КАТИ ВНІСТЬ, ЧЛЕНОВАНІСТЬ, ІНФОРМАТИВНІСТЬ. ТЕКСТ У ПРОФЕСІЙНОМУ СПІЛКУВАННІ Мета: повторити відомості про текст; удосконалювати орфографічні та пунктуаційні вміння учнів; за допомогою мовленнєво-комунікативного дидактичного матеріалу орієнтувати одинадцятикласників на вибір майбутньої професії. […]...
- Контрольна робота з мовної теми “Мова і мовлення. Текст. Речення” Тема. Контрольна робота з мовної теми “Мова і мовлення. Текст. Речення”. Мета. Перевірити знання і рівень сформованості вмінь під час опрацювання розділів “Мова і мовлення”, “Текст”, “Речення”. Обладнання: картки-завдання. Хід уроку I. Організація класу. II. Виконання перевірної роботи з теми. І варіант Вибери правильну відповідь і підкресли або познач її (1-4). 1. Культура мовлення – […]...
- Текст І його ознаки. Текст у професійному спілкуванні ПОВТОРЕННЯ І СИСТЕМАТИЗАЦІЯ НАЙВАЖЛИВІШИХ ВІДОМОСТЕЙ З ЛІНГВІСТИКИ ТЕКСТУ І СТИЛІСТИКИ Лінгвістика тексту – це розділ мовознавства, що вивчає змістовий і структурний бік тексту. § 10. Текст І його ознаки. Текст у професійному спілкуванні Про поняття тексту, його тему й основну думку, зв’язність, комуніквтивність, членованість та інформативність тексту, вимоги до професійних текстів, а також про переробку […]...
- Поняття про текст. Розрізнення груп окремих речень і тексту. Заголовок, його відповідність змісту, тексту. Вимова й написання слів гроно, китиця Урок 19 Тема. Поняття про текст. Розрізнення груп окремих речень і тексту. Заголовок, його відповідність змісту, тексту. Вимова й написання слів гроно, китиця Мета: ознайомити дітей з поняттям текст; формувати уявлення про текст як форму зв’язного висловлювання, його характерні ознаки; розвивати вміння визначати тему тексту, добирати заголовок до тексту відповідно до змісту тексту;виховувати вміння бачити […]...
- ПОБУДОВА СПОЛУЧЕНЬ СЛІВ І РЕЧЕНЬ З ПРИКМЕТНИКАМИ В РІЗНИХ ВІДМІНКОВИХ ФОРМАХ, ВВЕДЕННЯ ЇХ У ТЕКСТ Урок 54. ПОБУДОВА СПОЛУЧЕНЬ СЛІВ І РЕЧЕНЬ З ПРИКМЕТНИКАМИ В РІЗНИХ ВІДМІНКОВИХ ФОРМАХ, ВВЕДЕННЯ ЇХ У ТЕКСТ Мета: закріплювати вміння учнів визначати відмінок прикметників у реченні за питаннями, закінченням та відмінком іменника; розвивати мовленнєве чуття; збагачувати словниковий запас учнів; виховувати уважність, старанність, наполегливість у вивченні рідної мови. Хід уроку I. ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ МОМЕНТ Всі за парти […]...
- Характеристика – Документи з кадрових питань ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА Розділ 7. Писемне ділове мовлення 7.2. Розпорядчі документи Документи з кадрових питань Характеристика Характеристика – документ, в якому оцінюються ділові та моральні якості працівника. Характеристика подається при вступі до вищих навчальних закладів і технікумів, при висуванні на виборні посади, а також за конкурсом до науково-дослідних інститутів, вищих навчальних закладів тощо. Реквізити: – […]...