Облік інших необоротних матеріальних активів та малоцінних і швидкозношуваних предметів
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В УКРАЇНІ: ОСНОВИ ТА ПРАКТИКА В УКРАЇНІ
Розділ IV.
ОБЛІК НЕОБОРОТНИХ МАТЕРІАЛЬНИХ ТА
НЕМАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ
4.11. Облік інших необоротних матеріальних активів та малоцінних і швидкозношуваних предметів
До інших необоротних матеріальних активів відносять засоби праці, які передають свою вартість на продукт як і основні засоби поступово, але їх вартість нижче за межу визначену для основних засобів. Засоби праці з строком служби менше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного
Завдання обліку інших необоротних матеріальних активів та малоцінних та швидкозношуваних предметів:
– вірне і своєчасне оформлення операцій з їх обліку;
– забезпечення контролю за збереженням та раціональним використанням;
– одержання своєчасних і точних даних про їх залишки за місцями збереження і експлуатації.
На інші необоротні матеріальні
У цілях оподаткування поняття необоротних матеріальних активів не існує. Всі засоби праці, які мають вартість 1000 грн. і менше для податкових цілей оприбутковуються як запаси, витрати з їх придбання включаються до валових витрат і такі наявні засоби праці беруть участь у перерахунку балансової вартості запасів на кінець кожного звітного періоду.
На малоцінні та швидкозношувані предмети, що обліковуються на рахунку 22 амортизація не нараховується. При передачі в експлуатацію вони знімаються з синтетичного обліку за первісною вартістю шляхом списанням на рахунки обліку витрат. З метою забезпечення збереження вказаних предметів в експлуатації підприємство повинно організувати належний контроль за їх рухом, зокрема оперативний облік у кількісному вираженні. При поверненні на склад з експлуатації таких предметів, що придатні для подальшого використання, вони оприбутковуються за дебетом рахунку 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” та кредитом рахунку 71 “Інший операційний дохід”.
Списання малоцінних та швидкозношуваних предметів здійснюється комісією, призначеною керівником, яка складає Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів. На зворотному боці акту вказується результат від ліквідації. Одержані від ліквідації малоцінних та швидкозношуваних предметів матеріальні цінності оприбутковуються за дебетом матеріальних рахунків і на цю ж суму кредитується рахунок 719 “Інші доходи від операційної діяльності”.
Типові проводки, пов’язані з іншими необоротними матеріальними активами і малоцінними та швидкозношуваними предметами наведено в табл. 4.31- 4.35.
Таблиця 4.31.
Бухгалтерські проводки за операціями з іншими необоротними
Матеріальними активами
Господарська операція | Дебет | Кредит | Сума |
Оплачено постачальнику аванс | 371 | 311 | 480 |
Відображено податковий кредит | 641 | 644 | 80 |
Відображені капітальні інвестиції у інші необоротні матеріальні активи | 153 | 371 | 400 |
Списано заборгованість постачальника з ТТДВ | 644 | 371 | 80 |
Оприбутковано на склад одержані інші необоротні матеріальні активи за купівельною вартістю без ТТДВ | 11х.1 | 153 | 400 |
Виписані інші необоротні матеріальні активи зі складу в цех | 11х.2 | 11х.1 | 400 |
Нарахований знос у розмірі 50 % при передачі малоцінних необоротних матеріальних активів в експлуатацію | 23… | 832 | 200 |
832 | 132 | 200 | |
Списано інші необоротні матеріальні активи після закінчення строку експлуатації за купівельною вартістю | 132 | 112.2 | 200 |
Оприбутковано матеріали, що надійшли від ліквідації МЦШП, за ціною можливого використання | 20… | 719 | 25 |
Закриття рахунка доходу | 719 | 791 | 25 |
Таблиця 4.32.
Бухгалтерські проводки за операціями з малоцінними та швидкозношуваними предметами (МШП)
Господарська операція | Дебет | Кредит | Сума |
Оплачено постачальнику за МШП | 371 | 311 | 5 |
Відображено ТТДВ до повернення з бюджету | 641 | 644 | 1 |
Оприбутковано на склад одержані МШП за купівельною вартістю без ПДВ | 22 | 371 | 5 |
Списано заборгованість постачальника з ПДВ у зв’язку з поставкою МШП | 644 | 371 | 1 |
Виписані МШП зі складу в цех | 23 | 801 | 5 |
801 | 22 | 5 |
Таблиця 4.33.
Бухгалтерські проводки з відшкодування нестач на складі малоцінних та швидкозношуваних предметів зі строком служби до одного року
Господарська операція | Дебет | Кредит | Сума |
1. Винного встановлено | |||
Списано МШП за результатами інвентаризації | 947 | 22 | 120 |
Сума нестачі списана на фінансовий результат | 791 | 947 | 120 |
Відображено невідшкодовану нестачу на позабалансовому рахунку | 072 | 144 | |
Списано суму відшкодування нестач за рахунок винного | 375 | 716 | 288 |
Відображено ТТДВ до сплати в бюджет | 716 | 641 | 24 |
Нараховано обов’язковий платіж у бюджет | 716 | 642 | 144 |
Закрито доходи на фінансовий результат | 716 | 791 | 120 |
Внесено винним гроші у касу | 301 | 375 | 288 |
Списано невідшкодовану нестачу з позабалансового рахунка у зв’язку з відшкодуванням сум | 072 | 144 | |
2. Винного не встановлено (списання за рахунок підприємства) | |||
Списано МШП за результатами інвентаризації | 947 | 801 | 120 |
801 | 22 | 120 | |
Нараховано ПДВ | 947 | 84 | 24 |
84 | 641 | 24 | |
Суму нестачі списано на фінансовий результат | 791 | 947 | 144 |
Відображено невідшкодовану нестачу на позабалансовому рахунку | 072 | 144 |
Таблиця 4.34.
Інші бухгалтерські проводки за операціями з іншими необоротними матеріальними активами (НМЛ)
Господарська операція | Дебет | Кредит | Сума | |
Реалізація інших необоротних матеріальних активів, що були в експлуатації | ||||
Надійшли кошти від покупця | 311 | 681 | 480,00 | |
Нараховано ПДВ | 643 | 641 | 80,00 | |
Відображено дохід від реалізації необоротних активів | 681 | 742 | 480,00 | |
Списано податкове зобов’язання | 742 | 643 | 80,00 | |
Закрито рахунок доходів на фінансовий результат | 742 | 793 | 400,00 | |
Списано знос | 132 | 11х | 200,00 | |
Списано собівартість реалізованого НМА | 972 | 11х | 200,00 | |
Закрито рахунок витрат на фінансовий результат | 793 | 972 | 200,00 | |
Переведення інших необоротних матеріальних активів у основні засоби | ||||
Оприбутковано основні засоби у сумі залишкової вартості необоротного матеріального активу (НМА) | 10х | 11х | 1300,00 | |
Списано НМА у сумі нарахованого зносу | 132 | 11х | 500,00 | |
Дооприбуткований основний засіб у сумі нарахованого зносу | 10х | 131 | 500,00 | |
Переведення основних засобів у НМА | ||||
Оприбутковано НМА у сумі залишкової вартості основних засобів | 11х | 10х | 200,00 | |
Оприбутковано НМА у сумі нарахованого зносу на основні засоби | 11х | 132 | 200,00 | |
Списано основний засіб у сумі нарахованого зносу | 131 | 10х | 200,00 | |
Списання нестач та втрат малоцінних необоротних матеріальних активів (МЦНА) за рахунок винного (попередньо нарахований знос 50 %) | ||||
Списано МЦНА у сумі нарахованого зносу | 132 | 112.2 | 200,00 | |
Списано МЦНА у сумі недонарахованого зносу | 947 | 112.2 | 200,00 | |
Закрито рахунок нестач і втрат від псування цінностей | 793 | 947 | 200,00 | |
Відображено невідшкодовані нестачі цінностей на позабалансовому рахунку | 072 | 200,00 | ||
Відшкодовано нестачі з винного з урахуванням коефіцієнта відшкодування | 375 | 716 | 480,00 | |
ПДВ до сплати в бюджет | 716 | 641 | 40,00 | |
Нарахувано в бюджет обов’язковий платіж | 716 | 642 | 240,00 | |
Закриття рахунку доходів | 716 | 791 | 200,00 | |
Внесено винним належну до сплати суму в касу | 301 | 375 | 480,00 | |
Знято з обліку невідшкодовану нестачу у зв’язку з відшкодуванням | 072 | 200,00 |
Таблиця 4.35.
Основні проводки з придбання науково-технічної літератури
Господарська операція | Дебет | Кредит | Сума |
Зроблено попередню оплату за науково-технічну літературу з віднесенням суми без ПДВ на валові витрати | 371 | 311 | 36,00 |
Відображено сплачений ПДВ | 641 | 644 | 6,00 |
Відображено інвестиції в придбання (виготовлення) інших необоротних активів | 153 | 371 | 30,00 |
Списано податковий кредит | 644 | 371 | 6,00 |
Оприбутковано літературу у складі інших необоротних матеріальних активів | 111 | 153 | 30,00 |
Нараховано знос (у податкових розрахунках одночасно з оприбуткуванням)1 | 23 | 832 | 30,00 |
832 | 132 | 30,00 |
1 У фінансовому обліку знос нараховується з першого місяця використання об’єкта. Знос може нараховуватись в розмірі 50 відсотків його вартості, яка амортизується у першому місяці, та решта 50 відсотків вартості, яка амортизується, у місяці їх вилучення з активів (списання з балансу) внаслідок невідповідності критеріям визнання активом або в першому місяці використання об’єкта 100 відсотків його вартості.
Рух МШП оформлюється наступними спеціалізованими первинними документами, затвердженими наказом Міністерства статистики України від 22.05.96 № 145:
– Форма МШ-1 “Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)” використовується для обліку зміни запасу інструментів;
– Форма МШ-2 “Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів” використовується для обліку МШП, які були видані робітнику з роздавальної комори для тривалого використання. Для обліку інструментів використовується інструментальна марка, на яку видається лише один інструмент;
– Форма МШ-3 “Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)”, яка застосовується для обліку інструментів (пристроїв), які передаються на заточування або в ремонт;
– Форма МШ-4 “Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів” застосовується для оформлення поломки та втрати МШП;
– Форма МШ-5 “Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні” застосовується для оформлення списання інструментів (пристроїв), що стали непридатними, та обміну їх на придатні на тих підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного обмінного фонду. Складається на підставі форми МШ-4;
– Форма МШ-6 “Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв” використовується для обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв, які видаються робітникам підприємства в індивідуальне користування;
– Форма МШ-7 “Відомість видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв”. Використовується для обліку видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв, які видаються робітникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами;
– Форма МШ-8 “Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів”, яка застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених та непридатних для подальшого використання малоцінних та швидкозношуваних предметів і здавання їх у комору для утилю. Акт складається на підставі разових актів за формою МШ-4.
Слід зазначити, що в цілях оподаткування поняття “інші необоротні матеріальні активи” відсутнє. Всі засоби праці з строком служби понад рік і вартістю, що не перевищує 1000 гри, враховуються при придбанні аналогічно запасам, включаються до валових витрат і беруть участь у розрахунку приросту/убутку запасів1.